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noventum HR Analytics

Die Komplettlösung für
HR-Analyse, HR Reporting und HR-Planung

Single Point of Truth für Ihre Personaldaten

Für die Analyse und das Berichtswesen aller relevanten Kennzahlen im Personalbereich hat noventum die Standardlösung HR Analytics geschaffen. Daten aus unterschiedlichsten HRM- und ERP-Quellsystemen werden in einem zentralen HR Data Mart, dem Single Point of Truth (SPOT), erfasst und ausgewertet.

Die in den HR Analytics Datenraum extrahierten Daten können schnell in Ad-hoc-Analysen, Dashboards und Standardberichten ausgewertet und visualisiert werden. Über vorhandene Schnittstellen wird dieser quellsystemunabhängige HR Data Mart an HR-Managementsysteme wie Persis oder SAP HCM angebunden.

Dank einer offenen Architektur ist noventum HR Analytics darüber hinaus in alle Richtungen erweiter- und individualisierbar.

Die Features der HR Analytics Suite im Überblick

In der Standardversion umfasst noventum HR Analytics folgende Features:

Intuitiver Zugriff auf HR-Informationen

  • Umfassender Datenraum für die komplette HR-Analyse
  • Schnittstellen zu gängigen HRM-Systemen
  • Standard Reports
  • Dashboards
  • Ad-hoc-Analyse und -Reporting
  • Templates für kundenindividuelle Reports
  • Offene Architektur für beliebige BI-Frontend-Produkte

Auswertungen zu allen relevanten HR-Themen

  • Kennzahlen über Themen wie Mitarbeiterstruktur, Mitarbeiterbewegung und Mitarbeitermaßnahmen, Zeitwirtschaft, Gehälter und mehr
  • Differenziert auswertbar nach rund 30 Dimensionen und 250 Attributen

Sonstiges

  • Einhaltung aller Datenschutzrichtlinien durch Rollen- und Berechtigungskonzepte
  • Anbindung von SAP HCM, Persis und weiteren Systemen durch Standardschnittstellen
  • Nutzung existierender Standardextraktoren
  • Automatische Überführung der relevanten Daten
  • Offene erweiterbare ETL-Strecken
  • Betrieb optional on-premises oder in der Cloud

noventum HR Analytics – eine Software, drei Module:

HR Data Mart

das Herzstück der Lösung

Der Single Point of Truth (HR SPOT) der HR Analytics Software integriert, konsolidiert und historisiert vollautomatisch die HR-Daten aus den HR-Systemen und sorgt für die analyseorientierte Aufbereitung. Ergebnis ist eine einheitliche semantische Schicht, auf die alle Anwender ohne technische Hürden und Vorkenntnisse zugreifen. Die Basis für People Analytics ist gelegt.

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HR Dashboards

das Analyse- & Reporting-Frontend

Das auf Microsoft Power BI basierende Modul zur adressatengerechten Bereitstellung aller Analyse- und Reporting-Funktionalitäten, um alle entscheidungsrelevanten Informationen zur effizienten und effektiven Erreichung der HR-Ziele transparent, faktenbasiert und ohne technische Hürden im Blick zu haben.

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HR Planning

die flexible Planung der Zukunft

noventum HR Planning ist das Modul zur Planung von Kapazitäten und Kosten im Personalbereich. Für die Mittel- und Langfristplanung können HR-Manager in unterschiedlichen Szenarien automatisiert und effizient auf aktuelle Stamm- und Ist-Daten zugreifen.
Dafür nutzt HR Analytics die CPM-Standardsoftware CoPlanner.

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Wie funktioniert HR Analytics?

Der Funktionsumfang der HR Analytics Standardsoftware

Zum Deep Dive

Intuitiver Zugriff auf HR-Informationen
  • Dashboards
  • Standard Reports
  • Ad-hoc-Reporting und Analyse
  • Templates für kundenindividuelle Reports
  • Offene Architektur für beliebige, ggf. bestehende BI-Frontend-Produkte
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Frei erweiterbarer HR Data Mart
  • State of the Art-modellierter HR Analytics Data Mart, erstellt in etablierter noventum Schichtenarchitektur
  • Durchgängige Datenbewirtschaftung
  • Transparente Dokumentation der Abhängigkeiten von der Datenquelle bis zur Auswertung
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Umfassender HR-Auswertungsumfang
  • Kennzahlen aus den Themenbereichen wie Mitarbeiterstruktur, Mitarbeiterbewegung/-maßnahmen, Zeitwirtschaft, Gehälter …
  • Im Standard differenziert auswertbar (z. B. Aggregation, Gruppierung, Filterung) nach ca. 30 Dimensionen und 250 Attributen
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Standardisierte Schnittstellen

Unsere noventum HR Analytics Lösung verfügt über standardisierte Schnittstellen zu verschiedenen bekannten Systemen

  • Nutzung der existierenden Standardextraktoren
  • Automatische Überführung der relevanten Daten
  • Offene erweiterbare ETL-Strecken
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Personalplanung & Personalkostenplanung

Ziel von noventum HR-Planning ist es die Human Resources Abteilung und die Controlling-Abteilung Ihres Unternehmens optimal bei folgenden Planungsprozessen zu unterstützen

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Rollen- & Berechtigungskonzept

Rollen- und Berechtigungskonzept zur flexiblen Umsetzung aller Datenschutzrichtlinien

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Betrieb in der Cloud oder On-Premise

Optionaler Betrieb im firmeneigenen Netz oder sicher als SaaS-Lösung in der Cloud

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HR Controlling mit noventum HR Analytics

Vordefinierte Templates erleichtern Usern die Anfertigung von Reports und Dashboards, die im Handumdrehen eigenen Erfordernissen angepasst werden können. Gewissermaßen auf Tastendruck erhalten sie einen Einblick in relevante KPIs im Personalmanagement:

  • Personalstammdaten
  • Personalbestand und -bewegung
  • Löhne und Gehälter
  • Gleitzeitkonten
  • Krankenstand
  • An- und Abwesenheiten
  • Urlaubskontingente
  • etc.

Sie wollen künftig aus Ihren Daten Erkenntnisse gewinnen?
Mit HR Analytics von noventum haben Sie die perfekte Lösung gefunden.

HR Analytics kann für folgende Aufgabenstellungen im HR Controlling eingesetzt werden:

  • Erhebung klassischer HR-Kennzahlen (HR Reporting)
  • Identifikation von Ursache-Wirkungs-Zusammenhängen (HR Analytics)
  • Datengestützte Vorhersage und Planung (Predictive Analytics)

Die Intention des noventum HR Analytics –
alles für ein wirkungsvolles HR Controlling

So schön könnte es sein: Das Unternehmen formuliert Unternehmensziele. Der HR-Bereich leitet Ziele für das Personalwesen ab. Soll und Ist stehen sich jederzeit transparent gegenüber. Optimierende Maßnahmen für den Faktoreinsatz des Personals oder das Optimieren der Personalarbeit werden konzipiert und umgesetzt.

Die Maßnahmen werden gesteuert. Unabhängig von der jeweiligen Funktion im Unternehmen: Jeder Berechtigte hat den Soll-Ist-Vergleich im Blick. Die Personalziele werden erreicht. Klingt gut und einfach, oder? Warum gelingt es dann nicht?

Nach einer Studie aus dem Jahr 2020 der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sind die größten Zeitfresser im Personalcontrolling:

  • 65 % Bearbeitung von Dokumenten
  • 50 % Datenmanagement
  • 23 % Kommunikation mit Fachabteilungen

Wo liegen die größten Hürden?

  • 78 % Behinderung der Datenerhebung durch heterogene IT-Systeme
  • 63 % erschwerte Datenauswertung durch fehlende Softwarelösungen

noventum HR Analytics schafft wieder Kapazität für das wahre Business des HR Controlling im Unternehmen. Das Aufbereiten gesammelter Daten erfolgt vollautomatisch durch den noventum HR Data Mart. Das Erstellen von Standardberichten ist eine einmalige Maßnahme. Dashboards basieren fortan auf einem täglich aktualisierten, qualitätsgesicherten Datenraum. Fachbereiche haben intuitiven, rechtebasierten Zugriff auf ihre integrierten, analyseorientiert aufbereiteten Daten.

Individuelle Ad-hoc-HR-Analyse? Aber gerne! Die Informationen, Kennzahlen und KPIs des ganzen Unternehmens liegen analyseorientiert vor. Der Datenanalyse steht nichts im Wege. "Wie habe ich beim letzten Mal die Abwesenheitsquote berechnet?". Die Algorithmen sind digital hinterlegt. Egal wer die Analyse erstellt, die Berechnungslogik bleibt die zentral vereinbarte.

WEITERE INFORMATIONEN?

Sie interessieren sich für das Thema HR Analytics und wünschen weitere Informationen? Wir haben das komplexe Thema in einer Broschüre zusammengefasst und stellen Ihnen diese gerne als Download oder Printversion zur Verfügung.

Bitte geben Sie für einen Download der Bestellung
der Broschüre Ihre Daten ein.

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Wenn wir auch für Sie tätig werden können, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Thorsten Nimbs
Senior Manager, Business Development & Sales
+49 2506 93020

Die in noventum HR Analytics erhobenen Kennzahlen orientieren sich an den relevanten Kennzahlendefinitionen der DIN ISO 30414, aus den Bereichen Compliance, Personalkosten, Vielfalt, Führung, Arbeits- & Gesundheitsschutz, Organisationsstruktur, Produktivität, Einstellung, Mobilität und Fluktuation, Nachfolgeplanung und Mitarbeiterverfügbarkeit etc.

Lösungsszenarien zum Thema People Analytics
Success Stories // Fachartikel // News

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„Warum?“ ist die zentrale Frage im HR Controlling

Um das HR Controlling als zentrale Funktion zur Unterstützung der Unternehmensziele zu verankern, ist dessen Fähigkeit, fundierte Entscheidungen vorzubereiten und Strategien zu entwickeln, von entscheidender Bedeutung. Ein gut strukturiertes Berichtswesen ist für ein solch effektives Controlling unerlässlich. Dabei ist der Fokus des Personalcontrollings auf die Auswertung von Berichten entscheidend.  Es geht im Personalmanagement zum einen darum, Daten und Informationen zu sammeln und aufzubereiten, zum anderen, diese zu analysieren und zu interpretieren. Inmitten von Daten, Berichten und Metriken wird der Blick auf das Wesentliche aber oft getrübt. Und genau hier kommt die Frage "Warum?" ins Spiel.

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ESG und die Bedeutung für das HR Controlling

Eine Integration von ESG (Environmental, Social, and Governance) Prinzipien in das HR-Management ist nicht nur eine naheliegende Konsequenz der Europäischen Gesetzgebung zum Nachhaltigkeitsnachweis. Sie stärkt auch die Unternehmenskultur und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit. Dabei spielt die Digitalisierung eine Schlüsselrolle, indem sie die Erfassung und Verwaltung von Nachhaltigkeitsdaten vereinfacht. Die Digitalisierung im HR-Bereich ist ein entscheidender Baustein auf dem Weg zur ESG-Integration.

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Zielgerichtete Personalplanung

Die zielgerichtete Personalplanung ist von entscheidender Bedeutung für den nachhaltigen Erfolg eines Unternehmens. Durch die Ausrichtung an Unternehmens- und Personalzielen, vorgelagerte Top-Down-Planung, automatisierte Datenaufbereitungen, Transparenz und die Berücksichtigung von Schlüsselfaktoren schafft sie eine effiziente Grundlage. Die Integration von GapAnalyse und Schlüsselfaktorenanalyse in den Entscheidungsprozess ermöglicht die Gegenüberstellung verschiedener Planungsszenarien, in denen Personalmaßnahmen wie Personalaufbau und/oder Personalentwicklung berücksichtigt werden.

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Datenschutz in People Analytics Projekten

Datenschutz in People Analytics Projekten – da stellen sich die meisten Projektleiter:innen eine Menge Fragen. Die Komplexität liegt in dem Zusammenspiel ganz unterschiedlicher Fachdisziplinen. Technische Infrastruktur, Verarbeitungsprozesse, DSGVO, BDSG und Betriebsvereinbarungen müssen mit den Stakeholdern der beteiligten Disziplinen kommuniziert werden, um ein gemeinsames, entscheidungsfähiges Bild zu schaffen und so die technische Realisierung von People Analytics Systemen zu ermöglichen. Die Expert:innen von noventum erläutern die Zusammenhänge und geben mit der Solution „Datenschutz in HR Analytics Projekten“ Richtlinien und Vorgehensmodelle an die Hand, die die Projektleiter:innen bei Einführung und Betrieb unterstützen.

Alle nc360° Artikel finden Sie hier

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So können Sie uns direkt erreichen:

Kay Kamphans
Management Consultant Service Lead HR Analytics
+49 2506 93020

Thorsten Schmidt
Director
Data & Analytics
+49 2506 93020