Initialworkshop zur Einführung in
Robotic Process Automation (RPA)
Effiziente Prozessautomatisierung starten:
RPA-Workshop für Ihren Unternehmenserfolg
Unser Initialworkshop zur Einführung in Robotic Process Automation (RPA) unterstützt Unternehmen dabei, geeignete Prozesse für die Automatisierung zu identifizieren, eine klare Roadmap für die Implementierung zu entwickeln und die Integration von RPA in bestehende Abläufe effektiv und reibungslos zu gestalten. Ziel ist es, diejenigen Prozesse zu finden, welche sich am besten für Ihren Start mit RPA eignen und die Hindernisse zu identifizieren, die für alle anderen Prozesse zu beseitigen sind. Durch diese strukturierte Analyse und Planung können Unternehmen langfristig ihre Effizienz steigern, Kosten senken und die Qualität ihrer Prozesse verbessern.
Ein zusätzlicher Vorteil besteht darin, dem Fachkräftemangel aktiv entgegenzuwirken: Indem RPA wiederkehrende und zeitintensive Aufgaben übernimmt, können Mitarbeiter wieder für mehr wertschöpfende und strategische Tätigkeiten eingesetzt werden. Dies steigert nicht nur die Produktivität, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit, da die Teams durch den Einsatz von RPA mehr Zeit für anspruchsvolle Aufgaben gewinnen und sich stärker auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. So legt der Workshop die Basis für eine zukunftsorientierte Arbeitsweise, die Effizienz und Mitarbeiterbindung gleichermaßen fördert.
Im Workshop wird eine umfassende RPA-Roadmap
unter Berücksichtigung der folgenden Herausforderungen erarbeitet
Workshop-Phasen
Der Workshop ist in drei Phasen und acht Schritten unterteilt,
um eine fundierte und detaillierte Einführung in RPA zu gewährleisten:
Bei unserem Initialworkshop setzen wir auf ein bewährtes und praxiserprobtes Vorgehen. Wir haben dabei die Identifikation geeigneter Prozesse für die ersten Schritte der Automation in 3 Phasen unterteilt.
In diesen Phasen stellen wir sicher, dass nur Prozesse mit entsprechender Relevanz, Reife hinsichtlich ihrer Aufstellung und Dokumentation, Prozesse mit entsprechender wirtschaftlicher Eignung sowie Prozesse mit einer durchgängigen technischen Basis für ein mögliches Automationsprojekt ausgewählt werden, damit wir Ihnen den bestmöglichen Erfolg für eine spätere Umsetzung sichern. Alle Prozesse, die in den unterschiedlichen Analyseschritten aussortiert werden, können mit unserer Hilfe weiterentwickelt und optimiert werden, sodass eine zukünftige Automation jener Prozesse auch möglich ist. So gewährleisten wir eine maximale Ausschöpfung Ihrer Potenziale, um die Arbeit von heute und morgen effizienter und erfolgreicher zu gestalten.
Die drei Phasen im Überblick:
Phase 1: Prozessschärfung – in dieser Phase werden die Prozesse analysiert und auf ihre Reife geprüft. Es wird sichergestellt, dass die Prozesse klar definiert und dokumentiert sind.
Phase 2: Business Case – hier wird der wirtschaftliche Nutzen der Automatisierung bewertet. Es wird geprüft, ob die Automatisierung der Prozesse einen positiven Return on Investment (ROI) bietet.
Phase 3: RPA-Voraussetzungen – in dieser Phase werden die technischen und organisatorischen Voraussetzungen für die Implementierung von RPA geprüft. Es wird sichergestellt, dass alle notwendigen Bedingungen erfüllt sind, um die Automatisierung erfolgreich umzusetzen.
Workshop-Agenda
1. Analyse der Prozesse
Ziel: Bestehende Prozesse verstehen und Schwachstellen identifizieren.
Aktivitäten: Dokumentation der Prozesslandschaft, Identifikation von Engpässen und Analyse von manuellen Aufgaben.
2. Identifikation geeigneter Prozesse
Ziel: Bestimmen, welche Prozesse sich besonders gut für RPA eignen.
Kriterien: Prozesse sollten wiederholbar, regelbasiert und datenintensiv sein, mit einem hohen Potenzial zur Fehlerreduktion.
3. Entwicklung von Empfehlungen für priorisierte Automatisierungs-initiativen
Ziel: Festlegen, welche Prozesse als erste automatisiert werden sollten.
Ergebnis: Erstellung einer priorisierten Liste und strategische Empfehlungen für die Automatisierung.
4. Erstellung des Business Case für Automatisierungs-kandidaten
Ziel: Sicherstellen, dass die IT-Landschaft mit der gewählten RPA-Plattform kompatibel ist.
Aktivitäten: Bewertung vorhandener Technologien, Sicherheits- und Integrationsanforderungen.
5. Prüfung bestehender Technologien zur Feststellung der Kompatibilität
Ziel: Sicherstellen, dass die IT-Landschaft mit der gewählten RPA-Plattform kompatibel ist.
Aktivitäten: Bewertung vorhandener Technologien, Sicherheits- und Integrationsanforderungen.
6. Ergebnisse der ersten Phase
Ergebnisdokumentation: Detaillierte, priorisierte Liste der Prozesse, die sich für die Automatisierung eignen.
Nächste Schritte: Auswahl der Prozesse, die für einen Proof of Concept (PoC) in Betracht gezogen werden.
7. Priorisierte Automatisierungs-kandidaten für PoC
Ziel: Bestimmen der Prozesse, die für die erste PoC-Phase prototypisch automatisiert werden.
Ergebnis: Entscheidung für spezifische Prozesse, um die Machbarkeit zu demonstrieren.
8. Automatisierung Kandidaten Backlog
Ziel: Sammlung aller identifizierten Prozesse, die für zukünftige Automatisierung in Frage kommen.
Ergebnis: Backlog-Liste, die als Grundlage für spätere Automatisierungsinitiativen dient.
Durch die Kombination aus Workshop und praktischer Analyse legen wir bereits während des Workshops den Grundstein für eine erfolgreiche RPA-Einführung. Sie profitieren direkt von greifbaren Ergebnissen, die den weiteren RPA-Prozess beschleunigen und Ihnen eine klare Orientierung für die nächsten Schritte geben. Auf diese Weise sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen und können schnell von den Vorteilen der Prozessautomatisierung profitieren.
Unser Workshop ist somit nicht nur eine Einführung, sondern ein echter Startschuss für Ihre RPA-Reise – praxisorientiert, zielgerichtet und effizient.
Diese detaillierte Workshopstruktur ermöglicht es Ihrem Unternehmen, einen klaren Weg zur erfolgreichen Einführung von RPA zu gestalten – von der Identifikation geeigneter Prozesse über die Erarbeitung eines Business Case bis hin zur Planung und Implementierung. Das Ziel ist es, langfristige Vorteile wie Effizienzsteigerung, Kostensenkung und eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit zu erzielen.
Wir freuen uns darauf, Sie beim RPA-Workshop zu begrüßen! Füllen Sie das Formular aus und machen Sie sich bereit für innovative Lösungen.
