Use Cases:

Cloud Transition & Transformation:
Effiziente und sichere Migration in die Cloud

Die Migration in die Cloud ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, die ihre IT-Infrastruktur modernisieren und wettbewerbsfähig bleiben möchten. Doch die Transformation hin zu einer Cloud-basierten Umgebung bringt auch erhebliche Veränderungen mit sich, die durch ein effektives Change Management begleitet werden müssen. Dieser Use Case zeigt, wie wir einem Unternehmen geholfen haben, eine erfolgreiche Cloud-Transition durchzuführen und dabei sowohl technische als auch organisatorische Herausforderungen zu meistern.

Die 4 größten Herausforderungen

bei Cloud Transition & Transformation Projekten

Komplexität der bestehenden IT-Infrastruktur

Das Unternehmen verfügt über eine umfangreiche, on-premise IT-Infrastruktur, die tief in den täglichen Geschäftsabläufen verankert ist.

Sicherheits- und Compliance-Bedenken

Große Unsicherheiten hinsichtlich der Sicherheit und der Einhaltung von Compliance-Richtlinien bei der Migration in die Cloud.

Widerstand der Mitarbeiter:innen

Skepsis und Unsicherheit unter den Mitarbeiter:innen, da der Wechsel in die Cloud als komplex und riskant empfunden wird.

Notwendigkeit eines reibungslosen Übergangs

Vermeidung von Unterbrechungen im laufenden Betrieb während der Migration.

Die Ziele des Projekts

Ziel des Projekts war es, die bestehende IT-Infrastruktur des Unternehmens sicher und effizient in eine Cloud-basierte Umgebung zu überführen. Gleichzeitig sollten Sicherheitsbedenken und Compliance-Anforderungen erfüllt sowie die Akzeptanz der neuen Cloud-Lösungen bei den Mitarbeiter:innen gefördert werden.

Unser Change Management Prozess nach dem ADKAR-Modell zielte darauf ab:

Bewusstsein (Awareness) für die Vorteile der Cloud-Migration zu schaffen.
Den Wunsch (Desire) zu wecken, die Cloud als zukunftssichere Lösung zu akzeptieren.
Das notwendige Wissen (Knowledge) und die Fähigkeit (Ability) der neuen Cloud-Umgebung zu vermitteln.
Durch Verstärkung (Reinforcement) sicherzustellen, dass die neuen Systeme nachhaltig in den Arbeitsalltag integriert werden.

Das Stufenmodell ADKAR-Change-Management zeigt ein fünfstufiges Model und die jeweilige Phase des ADKAR-Change-Management. Auf die unterste Stufe Awareness folgen die Stufen Desire, Knowledge, Ability und Reinforcement mit passenden Icons.

Lösungsprozess

Change Management Ansatz basierend auf dem ADKAR-Modell

Um die Herausforderungen zu bewältigen und die Ziele zu erreichen, entwickelten wir einen umfassenden Change Management Ansatz basierend auf dem ADKAR-Modell:

Awareness | Desire | Knowledge | Ability | Reinforcement

Eva Finke

Business Development Manager

+49 2506 93020

Dringlichkeit erzeugen

Wir starteten mit einer umfassenden Informationskampagne, um das Bewusstsein für die Notwendigkeit und die Vorteile der Cloud Transition zu schärfen. In Informationsveranstaltungen und Meetings mit den Führungskräften wurden die Vorteile einer Cloud-basierten Infrastruktur wie Skalierbarkeit, Flexibilität und Kosteneffizienz erläutert.

Wandlungswunsch kreieren

Durch die Vorstellung erfolgreicher Cloud-Implementierungen und die Aufzeigen von Effizienzgewinnen in Pilotbereichen konnten wir die Begeisterung für die neue Technologie steigern. Die Mitarbeiter*innen wurden aktiv in die Planung einbezogen, um ihre Anliegen zu adressieren und das Verlangen nach der Transformation zu fördern.

Wissen nutzen & vermitteln

Maßgeschneiderte Schulungen wurden durchgeführt, um das notwendige Wissen für den Umgang mit der neuen Cloud-Umgebung zu vermitteln. Diese Schulungen umfassten sowohl technische Fähigkeiten als auch Best Practices im Umgang mit Cloud-Technologien, um die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Können fördern

Wir unterstützten die Abteilungen bei der schrittweisen Einführung der Cloud-Lösungen. Durch kontinuierliches Coaching und die Bereitstellung von Ressourcen stellten wir sicher, dass die Mitarbeiter*innen die neuen Systeme effektiv nutzen konnten, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen.

Veränderung absichern

Um die Nachhaltigkeit der Cloud-Migration zu gewährleisten, etablierten wir Mechanismen zur Erfolgskontrolle und regelmäßigen Überprüfung der Nutzung der neuen Systeme. Anerkennung und positive Verstärkung durch das Management halfen, die neuen Arbeitsweisen dauerhaft zu etablieren.

Ergebnisse

Die Cloud Transition und Transformation führten zu beeindruckenden Ergebnissen:

Sicherer und effizienter Übergang in die Cloud: Die Migration wurde ohne größere Unterbrechungen im laufenden Betrieb durchgeführt, wobei alle Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllt wurden.
Erhöhte Flexibilität und Skalierbarkeit: Das Unternehmen profitiert nun von einer flexiblen und skalierbaren IT-Infrastruktur, die den aktuellen und zukünftigen Geschäftsanforderungen gerecht wird.
Kostenreduktion: Durch die Nutzung von Cloud-Diensten konnten die IT-Betriebskosten deutlich gesenkt werden.
Gesteigerte Mitarbeiter:innenzufriedenheit: Die Mitarbeiter:innen zeigten eine hohe Akzeptanz gegenüber den neuen Technologien, was zu einer verbesserten Arbeitsweise und höherer Zufriedenheit führte.

Fazit

Die erfolgreiche Cloud Transition und Transformation haben das Unternehmen in die Lage versetzt, eine moderne, flexible und kosteneffiziente IT-Infrastruktur zu implementieren, die sowohl den aktuellen als auch zukünftigen Anforderungen gerecht wird. Durch den gezielten Einsatz des ADKAR-Modells im Change Management konnte sichergestellt werden, dass die Migration reibungslos verlief und von den Mitarbeiter*innen positiv angenommen wurde.

Wenn wir auch für Sie tätig werden können,
freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Planen Sie ebenfalls eine Migration in die Cloud? Wir unterstützen Sie dabei, eine sichere und effiziente Cloud-Transformation zu realisieren, die Ihre individuellen Anforderungen erfüllt. Kontaktieren Sie uns, um gemeinsam den Übergang zu einer modernen und zukunftssicheren IT-Infrastruktur zu gestalten.