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Personalentwicklung mit Persis

Was können Unternehmen, Führungskräfte und Personalentwickler:innen von einer digitalen Lösung erwarten?

Zukunftsfähige Personalentwicklung mit der HR-Software Persis

Kennen Sie das beste Mittel gegen den Fachkräftemangel? Gute Bezahlung und eine interessante Zukunftsperspektive für aktuelle und künftige Mitarbeiter:innen! Was so einfach klingt, ist ohne eine gute Struktur allerdings kaum zu realisieren.

  • Führen Sie mit Ihren Mitarbeiter:innen regelmäßige konkrete Gespräche über deren fachliche Zukunft und Führungsqualitäten?
  • Treffen Sie Vereinbarungen über Schulungen, Lehrgänge und andere Formen der Kompetenzentwicklung und Qualifizierung und werden diese auch eingehalten?
  • Wissen Sie schon heute, welchen Fachkräftebedarf mit welchem spezifischen Know-how Sie morgen haben werden und haben Sie einen Plan, wie Sie diesen Bedarf decken können?
  • Arbeiten die Fachabteilungen und die Personalabteilung Ihres Unternehmens zusammen, um gegenwärtige und zukünftige Personalengpässe zu vermeiden?
  • Haben Sie ein offenes Auge für die Angebote Ihrer Konkurrenz und gestalten Sie die Laufbahnplanung gemeinsam mit Ihren Mitarbeiter:innen, um diese halten zu können?

Gerade in wirtschaftlich unruhigen Zeiten geraten langfristige Aufgaben oft aus dem Blick und es ist eine hilfreiche Unterstützung, wenn Management und Personalabteilungen in automatisierten Zyklen daran erinnert werden, das operativ Notwendige zu tun, um die Zukunft nicht aus den Augen zu verlieren. Die Qualität einer guten Personalentwicklungs-Software ergibt sich aus dieser vorausschauenden Verarbeitung von Informationen und Aufgaben. Zu einer durchdachten und strategisch abgesicherten Personalentwicklung gehört eine Softwarelösung, welche die Personal- und Fachabteilungen entlastet und dem gesamten Prozess eine zukunftsfähige dynamische Struktur vorgibt.

Das Persis Modul Personalentwicklung gehört im HR-Softwarevergleich zu den Marktführern in diesem Umfeld und ist als Teil der Persis Gesamtlösung ein wichtiger Bestandteil für den kompletten HR-Lebenszyklus.

Karriereplanung, Mitarbeitergespräch und Potenzialanalyse können mit diesem Tool übersichtlich abgebildet werden. Die Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitern bis hin zu 360-Grad-Analysen macht aus der Personalentwicklung einen zentralen Baustein, Ihre bewährten Fach- und Führungskräfte langfristig an das Unternehmen zu binden.

Die HRM-Software liefert einfache Auswertungen, generiert automatisch Dokumente wie Gesprächsbögen und bietet Erinnerungsfunktionen. Mit der Personalentwicklung von Persis kann Ihr Human Ressource Management Talente leichter finden und besser fördern.

Die eigenen Mitarbeiter:innen einplanen für die vorausschauende Personalplanung

Gerade bei der langfristigen Personalplanung ist das HR-Tool „Persis Personalentwicklung“ die optimale Lösung. Eine grafische Unternehmenslandkarte zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Kompetenzen Ihre aktuellen Mitarbeiter:innen haben und wo Ihnen heute oder in der Zukunft qualifizierte Mitarbeiter:innen fehlen.

Soll-Ist-Vergleiche unterstützen Sie dabei, exakte Pläne für die Personalentwicklung zu erstellen. Sie erkennen frühzeitig, welche Mitarbeiter:innen sich für eine künftige Rolle als Fachexperte oder Führungskraft eignen und mit welchen Schulungen Sie diese für die Herausforderung der Zukunft vorbereiten können.

Mit diesen Ergebnissen können Sie Mitarbeiter:innen gezielt bei der Karriereplanung unterstützen und geben Ihnen das sichere Gefühl, im richtigen Unternehmen zu sein. Erstellen Sie gemeinsam langfristige Weiterbildungspläne und schlagen Sie konkrete Maßnahmen vor. Mit der Persis HR-Software bekommt Ihre Planung System und Ihr Personalmanagement wird zum strategischen Teil der Unternehmensentwicklung.

Zeitgemäße Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter:innen mit strukturierten Gesprächen

Die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter:innen wird durch strukturierte Gespräche auf ein neues Niveau gehoben. Von 360-Grad-Feedback bis hin zu individuellen Gesprächsdarstellungen und Nachfolgeplanungen – diese Lösung ermöglicht eine umfassende Steuerung des Entwicklungsprozesses. Führungskräfte und Personalentwicklungsmanager:innen können Gesprächsergebnisse direkt vergleichen und nutzen Workflow-Funktionen zur effektiven Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen.

  • Abbildung vollständiger Gesprächsprozesse – 360-Grad-Feedback
  • Teilnahmemanagement
  • Terminerinnerungen und Workflowintegrationen
  • IST-Analyse und Definition von Soll-Kompetenzen
  • Generierung konkreter Entwicklungsmaßnahmen
  • Dokumentenerstellung
  • Direkter Vergleich von Gesprächsergebnissen und Durchschnittswerten für Führungskräfte und Personalentwicklungsmanager:innen

Individuelles und dynamisches Gesprächsmanagement

  • Karriereplanungsgespräche
  • Kompetenzgespräche
  • Konfliktlösungsgespräche
  • Onboarding-Gespräche
  • Perspektivgespräche
  • Probezeitgespräche
  • Schulungs- und Weiterbildungsgespräche
  • Zielvereinbarungsgespräche
  • Zielerreichungsgespräche
  • Mitarbeiterjahresgespräche

Wenn wir auch für Sie tätig werden können, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Petra Cifterler
Senior Business Development Manager

Hilfreiche Features für Mitarbeitende und Führungskräfte

Von einem umfassenden Überblick über die geführten Gespräche bis hin zur nahtlosen Planung von Entwicklungsmaßnahmen über die Weiterbildung – Persis unterstützt Sie bei der Beurteilung, Zielvereinbarung und Entwicklung Ihrer Mitarbeiter:innen. Mit einfachem Zugriff auf entwicklungsrelevante Daten und umfangreichen Reportingfunktionen behalten Sie stets den Überblick.

  • Übersicht über alle geführten Gespräche inklusive Notizfunktion
  • Zustimmungs- und Einspruchsverfahren
  • Beurteilung der Leistungen und Kompetenzen sowie Vereinbarung der Ziele Ihrer Mitarbeiter:innen
  • Planung konkreter Entwicklungsmaßnahmen durch nahtlose Anbindung an die Persis Weiterbildung
  • Zugriff auf alle entwicklungsrelevanten Daten wie Fähigkeiten, Kenntnisse, Qualifikationen und Bildungshistorien
  • Umfangreiche Reportingmöglichkeiten
  • Funktionsabhängige Vertreterregelungen

Persis auf allen Endgeräten
in Ihrem Corporate Design

Modernes Kompetenzmanagement – das dynamische Mittel gegen den Fachkräftemangel

Neue Anforderungen der Märkte zwingen das Management von Unternehmen, flexibel zu planen und in Recruiting und Personalentwicklung schnell zu reagieren. Oftmals fehlen für wichtige Personalentscheidungen präzise Informationen. Die „Human Resources“ sind im Kern Kompetenzen und Qualifikation von Mitarbeiter:innen und mit einer schwachen Datenbasis können Neuausrichtungen nicht solide geplant werden. Immer mehr Unternehmen setzen deshalb auf ein ganzheitliches und digitales Kompetenzmanagement, das es dem Management erlaubt, zu reagieren und vorausschauend zu agieren.

Das Persis Tool für Personalentwicklung erlaubt z.B.:

  • Abbildung eines umfangreichen Kompetenzmodells inklusive Jobfamilies
  • Erkennen und Fördern von Fähigkeiten und Potentialen der Mitarbeitenden
  • Entwicklung von Kenntnissen und Fähigkeiten analog zur Unternehmensstrategie
  • Vernetzung von Mitarbeitergesprächen, Weiterbildung und Stellenplan
  • Kontinuierlichen Soll-Ist-Abgleich und die Ausschöpfung der möglichen Entwicklungspotentiale
  • Übersichtliche Nachfolge- und Laufbahnplanung dank der grafischen Unternehmenslandkarte

Digitales Kompetenzmanagement in 6 Schritten

  1. Kompetenzen erfassen & bündeln
  2. Stellenmanagement mit Sollstand definieren und Pflichtschulungen erfassen
  3. Kompetenzmodell erstellen und Jobfamilies festlegen
  4. Kompetenzgespräche durchführen und Soll-Ist-Stand abgleichen
  5. Ergebnisse auswerten
  6. Seminare & Maßnahmen planen und durchführen

Lösungsszenarien zum Thema HR Digitalisierung
Success Stories // Fachartikel // News

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„Warum?“ ist die zentrale Frage im HR Controlling

Um das HR Controlling als zentrale Funktion zur Unterstützung der Unternehmensziele zu verankern, ist dessen Fähigkeit, fundierte Entscheidungen vorzubereiten und Strategien zu entwickeln, von entscheidender Bedeutung. Ein gut strukturiertes Berichtswesen ist für ein solch effektives Controlling unerlässlich. Dabei ist der Fokus des Personalcontrollings auf die Auswertung von Berichten entscheidend.  Es geht im Personalmanagement zum einen darum, Daten und Informationen zu sammeln und aufzubereiten, zum anderen, diese zu analysieren und zu interpretieren. Inmitten von Daten, Berichten und Metriken wird der Blick auf das Wesentliche aber oft getrübt. Und genau hier kommt die Frage "Warum?" ins Spiel.

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Zielgerichtete Personalplanung

Die zielgerichtete Personalplanung ist von entscheidender Bedeutung für den nachhaltigen Erfolg eines Unternehmens. Durch die Ausrichtung an Unternehmens- und Personalzielen, vorgelagerte Top-Down-Planung, automatisierte Datenaufbereitungen, Transparenz und die Berücksichtigung von Schlüsselfaktoren schafft sie eine effiziente Grundlage. Die Integration von GapAnalyse und Schlüsselfaktorenanalyse in den Entscheidungsprozess ermöglicht die Gegenüberstellung verschiedener Planungsszenarien, in denen Personalmaßnahmen wie Personalaufbau und/oder Personalentwicklung berücksichtigt werden.

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proALPHA stärkt Human Capital Management durch Übernahme der Persis GmbH

Die proALPHA Unternehmensgruppe, renommierter Anbieter von ERP+ Softwarelösungen für die mittelständische Fertigungsindustrie, hat die Persis GmbH übernommen. proALPHA erweitert durch die Übernahme ihr Portfolio im Bereich des Personalmanagements (HCM) und richtet ihren Fokus auf die Entwicklung einer gruppenweiten HR-Strategie. Als integraler Bestandteil dieser Entwicklung wird das HRM-Team der noventum consulting GmbH auch künftig als verlässlicher und kompetenter Partner die Kunden bei der Einführung, Anpassung und dem Ausbau ihrer Persis-Lösung im Bereich HR-Management unterstützen.

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Die intelligente Zukunft des Bewerbermanagements

„Sind Sie es leid, sich durch hunderte von Bewerbungen zu wühlen und dabei wertvolle Zeit zu verlieren? Möchten Sie den Recruiting-Prozess effizienter und transparenter gestalten? Die Candidate Experience verbessern und die offenen Vakanzen schneller mit den passenden Kandidat:innen besetzen?“

Der Württemberger Personal-Software Produzent Persis ist seit 1987 konsequent der Lösung dieser und anderer Fragen der Personalwirtschaft auf der Spur und mit seiner integrierten Gesamtlösung heute einer der Marktführer im deutschsprachigen Raum. Phillip Krieger, noventum Business Development Manager im Bereich HR-Digitalisierung, stellt in diesem Beitrag das Persis-Modul „Bewerbermanagement“ vor.

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Sie haben die Fragen, wir haben die Antworten und freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Petra Cifterler
Senior Business Development Manager