Seit 20 Jahren gehören Prozessanpassungen für die Berater:innen von noventum consulting zum Tagesgeschäft. Dabei hat sich ein Vorgehensmodell etabliert, das bei unseren Kunden immer wieder auf große Zustimmung stößt. Durch die strukturierte und einfach verständliche Vorgehensweise und die definierten Ergebnisse sind die Resultate planbar. Alle Berater:innen von noventum consulting sind ausgebildete und zertifizierte Projektmanager:innen. Damit gewährleisten wir neben einer systematischen und transparenten Vorgehensweise außerdem die Kontrolle über das zur Verfügung stehende Budget. Professionell begegnen wir den Auswirkungen eventuell erforderlicher Change Requests im Projekt.
Prozessveränderungen erzeugen oft auch Unsicherheiten bei den betroffenen Mitarbeiter:innen. Diese Situation ist uns vertraut und wir begegnen ihr mit einem effizienten Change Management, das alle Beteiligten im Blick behält.
Mit ihrer Erfahrung aus Projekten bei Unternehmen unterschiedlichster Branchen sind die noventum Berater:innen für die Implementierung folgender SAP-Lösungen die richtige Unterstützung:
Das Controlling liefert wichtige Informationen für Entscheidungen des Managements. Koordination, Überwachung und Optimierung aller ablaufenden Prozesse innerhalb eines Unternehmens werden durch Controlling-Systeme ermöglicht. Sowohl der Verbrauch von Produktionsfaktoren als auch die erbrachten Leistungen werden zu diesem Zweck erfasst.
Die Dokumentation der tatsächlichen Ereignisse im Unternehmen liefert die Basis für die Planung. Der Vergleich von Istdaten mit den Plandaten kann Abweichungen sichtbar machen. So kann gezielt steuernd in die betrieblichen Abläufe eingegriffen werden.
Konzeption, Aufbau und Optimierung von Controlling-Verfahren mit SAP sind Gegenstand dieser noventum Lösung. Von der Konzeption bis zur Umsetzung sind die erfahrenen noventum SAP-Berater:innen an Ihrer Seite. Sie beherrschen die SAP-Module CO-OM, IM, PS, EC-PCA und Reporting mit SAP BW und setzen sie für Sie um.
Um alle im Unternehmen verfügbaren Daten bestmöglich analysieren und auswerten zu können, beraten wir Sie bei der Ausgestaltung leistungsfähiger Reporting- und Analysesysteme und unterstützen Sie bei der Umsetzung in Business-Intelligence-Konzepte. Die Analyse Ihrer Kosten und Ihrer Erlöse gibt Ihnen die notwendigen Informationen, um Entscheidungen zu Ihrem Business fundiert zu treffen.
Asset- und Lizenzmanagement sind Themen, die immer mehr in den Fokus von Optimierungen kommen. Die Daten sind in den meisten Unternehmen mehr oder minder strukturiert vorhanden. Die Kunst der noventum Berater:innen ist es, in den technischen Systemen unserer Kunden die notwendigen Inhalte so aufzubauen, dass die Information zur Steuerung genutzt werden kann.
Das SAP-Investitionsmanagement (IM) gibt den Planungs-, Investitions- und Finanzierungsprozessen im Unternehmen die richtige Struktur und unterstützt diese bei:
„Investition“ steht also nicht nur für buchhalterische oder steuerrechtliche Aktivierung. Sie kann sich im Gegenteil auf diverse Maßnahmen beziehen, die zunächst Kosten verursachen und gegebenenfalls erst zeitversetzt zu Erträgen oder anderem Nutzen führen (z. B. Instandhaltungsprojekte).
Die Umsetzung von Managementaufgaben basiert oft auf der erfolgreichen Abwicklung kleinerer und größerer Projekte. Diese sind häufig miteinander verknüpft, sodass ein umfassender Managementblick auf laufende Projekte von großer Bedeutung für die Steuerungsfähigkeit des Unternehmens wird.
Die SAP-Lösung für das Projekt- und Portfoliomanagement erlaubt den Benutzer:innen, unternehmensweit sämtliche Projektaktivitäten zu verwalten und zu überwachen.
Die Funktionen der SAP-Projektmanagementsysteme erlauben eine nahtlose Integration mit anderen Basissystemen, wie z. B. Personalwirtschafts- und Finanzsystemen. Die Ausrichtung von Projekten an strategischen Geschäftszielen gewährleistet bessere, schnellere und wirtschaftlichere Ergebnisse. Das Projektportfoliomanagement von SAP schafft einen umfassenden Überblick über das gesamte Projektportfolio. Es hat analytische Funktionen für das Portfolio und Funktionen zur Szenariomodellierung. Sämtliche Bereiche des Projektportfolios können effektiv verwaltet werden.
Die erfahrenen noventum Berater:innen begleiten und beraten Sie in allen Fragestellungen des Projekt- und Portfoliomanagements.
Betriebswirtschaftlich gesprochen ist der Einkauf eine Komponente der Materialwirtschaft. Für die Materialwirtschaft hat SAP ein vollintegriertes Modul geschaffen: MM (Materials Management). Dieses unterstützt alle Phasen der Materialwirtschaft: Disposition, Einkauf, Wareneingang, Bestandsführung und Rechnungsprüfung. Die Programmkomponente Einkauf (MM-Purchasing) deckt diese Teilbereiche ab:
Mit ihrer Erfahrung aus Projekten bei Unternehmen unterschiedlichster Branchen sind die noventum Berater:innen für die Implementierung Ihrer SAP-Einkaufslösung die richtige Unterstützung!
Durch die Beschaffungsstrategie legt ein Unternehmen die Beschaffungswege und die Beziehungen zu den einzelnen Lieferanten fest. Dies erfolgt über die Entwicklung der einzelnen Sourcing-Strategien.
Durch unser fundiertes Know-how in der Materialwirtschaft unterstützen wir Sie gerne bei der Definition und Umsetzung Ihrer Beschaffungsstrategie.
Die Modulberater:innen von noventum consulting beraten Sie umfassend über die Vorteile der Standardisierung Ihrer Materialgruppen. Diese Beratung bieten wir gerne in einem eigenständigen Projekt an, um die weitreichende Dimension für das Unternehmen darzustellen. Unser Kundenportfolio aus den Bereichen Banken, Versicherungen und Energieversorger bildet den Grundstein für die Experteneinschätzung.
In automatisierten Einkaufsprozessen und in der Beschaffung durch eigene Webshops wird die Kontrolle über Beschaffungslimits immer wichtiger. Hierbei kann Sie das Beraterteam des Moduls Materialwirtschaft kompetent unterstützen. Wir führen mit Ihren Fachkenntnissen und unserem System-Know-how Freigaben im Beschaffungsprozess ein, die exakt Ihre Anforderungen abdecken.
Für eine umfassende Lieferantenqualifizierung unterstützt Sie das Beraterteam von noventum consulting unter Berücksichtigung einer ganzheitlichen Lieferkette. Die Verbesserung der Lieferantenintegration ist hierbei ein wichtiges Ziel. Wir unterstützen Sie bei der Schaffung von Transparenz als Voraussetzung für eine effiziente Steuerung der Lieferkette. noventum consulting versetzt Sie in die Lage, Ihre Prozesse dahingehend zu optimieren, dass alle relevanten Bestandteile für eine Lieferantenqualifizierung verfügbar sind.
Eine umfassende und stetige Kontrolle Ihrer Lieferanten sichert Ihnen langfristige Erfolge in der Beschaffung. Wir unterstützen Sie dabei, die richtigen Parameter für Ihre Lieferantenbewertung auszuwählen, gewichtete Parameter einzuführen und diese in einem aussagekräftigen Bericht zu konsolidieren. Weiterführende Unterstützung bei der Selektion der strategischen Lieferanten bieten wir Ihnen darüber hinaus gerne an.
Durch die zunehmende Auslagerung von Prozessen nimmt die Beschaffung von Dienstleistungen immer mehr zu. Hieraus ergibt sich ein erhöhter Controllingbedarf bei der Leistungsabrechnung. Dieser Bedarf kann durch effiziente Prozesse umgesetzt und durch moderne Technik unterstützt werden. Die Einrichtung einer automatischen Verbuchung von Leistungserfassungen gehört ebenso zum Portfolio von noventum consulting wie die Optimierung der nötigen Prozesse.
Fehlerhafte Stammdaten führen zu kostenintensiven Fehlentscheidungen in Geschäftsprozessen. Die weitreichende Verwendung von Kunden-, Material- und Lieferantenstammdaten in einem integrierten System erfordert einen restriktiven Umgang hinsichtlich der Anlage von Daten. Andererseits ist ein flexibler Umgang bei erforderlichen Anpassungen bedeutsam, damit der Geschäftsprozess nicht beeinträchtigt wird. Die Berater:innen von noventum consulting helfen Ihnen, den für Ihr Unternehmen passenden Weg zu finden und Ihr Stammdatenmanagement effizient zu betreiben.
Einkaufprozesse unterliegen einem stetigen Wandel aufgrund vielfältiger Einflüsse. Wir unterstützen Sie bedarfsgerecht bei der Anpassung Ihrer Prozesslandschaft.
So ist beispielsweise die zusätzliche Anbindung eines Supplier Relationship Management (SRM)-Systems in Ihre bestehende Landschaft eine Erweiterung, die zu einer kontrollierten Verlagerung des Bestellvorgangs auf den tatsächlich Anfordernden führt. Eine Veränderung mit weitreichenden Folgen für die tägliche Arbeitspraxis – mit unseren SAP-Berater:innen schnell und sicher erreicht.
Verschiedene Arten der Dienstleistung durch IT-Service-Provider sorgen für ebenso vielfältige Abrechnungsprozesse im Vertrieb. Lizenzen und Wartungsverträge, verbrauchsabhängige Berechnung von Datenvolumen oder Flatrates, Projektarbeit und Beratungsleistungen sowie die Lieferung von Hardwareprodukten erfordern differenzierte Prozesse und Daten, um dem Kunden dennoch eine übersichtliche und nachvollziehbare Leistungsverrechnung zu bieten.
Die Automatisierung der Prozesse hilft dabei, manuelle Fehler in Standardaufgaben zu verhindern und dem Kunden zeitnah eine korrekte Abrechnung zur Verfügung zu stellen.
Um Ihren Kunden immer den bestmöglichen Service zu bieten, entwickelt das Produktmanagement maßgeschneiderte Produkte. Für jedes dieser Produkte ist zu prüfen, wie die Leistungserbringung erfolgt und wie die Daten für eine Abrechnung der erbrachten Leistung zur Verfügung gestellt werden können. Dabei entsteht durch die Vielfalt der Produkte und Kundenanforderungen eine Komplexität für die Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen, die durch das zugrundeliegende SAP-System möglichst optimal bearbeitet werden muss. Die Berater von noventum consulting wissen, welche Möglichkeiten sich bewährt haben und wie Sie die Prozesse geschickt gestalten, um Ihrem Kunden jederzeit mit geringem Aufwand einwandfreie Dokumente liefern zu können.
Das Spektrum in der Preisfindung ist breit gefächert, wird es doch immer wieder beeinflusst von Ihren Kunden, welche besondere Preisermittlungswünsche haben. Damit liegt die Kontrolle über die Preisfindung nicht mehr allein unter Ihrer Kontrolle.
Die Berater von noventum consulting verstehen das und können die flexiblen Möglichkeiten des SAP-Standards voll ausschöpfen, um Ihre Anforderungen an die Preisfindung zu erfüllen. Ausnahmen können in eine für Ihr Unternehmen gültige Regel überführt werden, die Sie auch für weitere Kunden nutzen können. Sollte der SAP-Standard dennoch einmal nicht ausreichen, können wir auch das lösen, ohne die Releasefähigkeit Ihres SAP-Systems zu gefährden.
Oft liegen die zur Abrechnung erforderlichen Daten in Vorsystemen, in denen die übertragenen Datenvolumina, die Nutzungszeiten von Video- und Telefonkonferenz-Systemen, die Dauer geführter Telefongespräche oder die Anzahl gedruckter Seiten festgehalten werden.
Um aus diesen Daten eine Rechnung zu erstellen, müssen sie auf einen Auftrag oder Leistungsschein aggregiert werden. Gegebenenfalls sind die ermittelten Gesamtwerte um Freikontingente aus einem Volumenplan zu reduzieren. Darüber hinaus sind die Datensätze verschiedener erbrachter Leistungen eventuell wieder zu einem berechenbaren Produkt zusammenzuführen. Erst dann kann eine Rechnung erstellt werden.
Alle diese Schritte sind komplex und fehleranfällig. noventum consulting hilft Ihnen, diese Prozesse zu analysieren, die Aggregation der Daten zu implementieren und die Schnittstellen in Ihr SAP-System hinein zu automatisieren, sodass Sie die Rechnungen zeitnah und fehlerfrei an Ihre Kunden schicken können.
Wenn Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, Ihre Produkte komfortabel über einen Web-Shop zu bestellen, hilft noventum consulting, die daraus resultierenden Angebote und Aufträge in Ihr SAP-System zu überführen und die internen Prozesse zur Leistungserbringung und Fakturierung abzubilden.
Der dabei genutzte Automatismus und die Unterstützung der internen Prozesse durch die geschickte Abbildung im SAP-System hilft Ihrer Organisation, die mit der Produktion einhergehenden Verwaltungsaufgaben fehlerfrei und mit minimalem Aufwand zu erledigen.
So können Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.
(SAPScript, Smartforms, Adobe-PDF)
Formulare sind ein integraler Bestandteil eines jeden SAP-Systems.
Wir können Sie bei der Anpassung oder Neuimplementierung von Formularen unterstützen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie SAPscript, Smart Forms oder Adobe Interactive Forms in Ihrem Unternehmen nutzen, wir haben für jedes Thema den richtigen Berater zur Hand.
Bei Neuimplementierungen können wir Sie auch bei der Technologieauswahl unterstützen.
Mithilfe von KPIs ist es möglich, Aspekte der Strategie Ihres Unternehmens anhand von quantitativen oder qualitativen Daten zu messen und zu bewerten. Dadurch ist es für Sie möglich, Risiken besser im Auge zu behalten sowie diese im Voraus zu erkennen.
noventum unterstützt Sie dabei, die für Ihr Unternehmen wichtigen KPIs zu identifizieren und eine für Sie angepasste Lösung zu implementieren, die über eine Darstellung von simplen Tabellen hinausgeht.
Sie haben mit Ihren Kunden einen Wartungsvertrag abgeschlossen? Damit hat Ihr Kunde die Möglichkeit, Leistungen wie Wartung oder Softwareaktualisierungen in Anspruch zu nehmen und bezahlt dafür in regelmäßigen Abständen eine Gebühr. Bieten Sie Ihren Kunden die Flexibilität, selbst zu bestimmen, in welchen Abständen die Zahlungen erfolgen sollen. Richtig eingerichtet, unterstützt Ihr SAP-System Sie dabei, die Rechnung automatisch zu erstellen. Die Berater von noventum consulting richten das System nach Ihren Anforderungen ein und gewährleisten Ihnen somit eine pünktliche und fehlerfreie Rechnungsstellung mit geringem Aufwand.
Bearbeiten Sie manchmal Aufträge, die Sie über den tatsächlich angefallenen Aufwand abrechnen? Dann sollten Sie über die Einführung eines Prozesses zur aufwandsbezogenen Faktura nachdenken.
In einem solchen Prozess werden zunächst die Ihnen entstehenden Kosten für diesen Kundenauftrag erfasst. Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter können aus der Zeiterfassung ebenso importiert werden wie die Reisekosten aus der Reisekostenerfassung. Materialverbräuche werden durch Warenausgangsbuchungen zum Kundenauftrag automatisch erfasst und die Kosten externer Lieferanten über die Rechnungseingangserfassung. In Zyklen, die Sie mit Ihrem Kunden vereinbaren, entscheiden Sie dann nur noch, welche Leistungen abgerechnet werden können. Die Preisfindung für Ihren Kunden erfolgt automatisch.
So haben Sie jederzeit den Überblick, welche Erlöse Sie aus den entstandenen Kosten realisiert haben. Die Berater von noventum consulting führen Sie durch die Konzeption und richten mit Ihnen gemeinsam den Prozess Ihrer aufwandsbezogenen Faktura ein. So haben Sie zukünftig stets den Überblick, welche Leistungen noch abgerechnet werden können und wie der Deckungsbeitrag Ihrer Projekte ist.
Die Vorfinanzierung großer Rollout-Mengen oder die Bereitstellung von Mitarbeitern in großen Festpreisprojekten über einen langen Zeitraum kann erhebliche Auswirkung auf den Cash Flow haben. Eine Möglichkeit, den Cash Flow zu optimieren, bietet Ihnen Ihr SAP-System mit dem Einsatz der Anzahlungsanforderung.
Hierbei stellen Sie dem Kunden für einen Teilbetrag eine Anzahlungsanforderung. Diese geht noch nicht in Ihre Forderungen ein, sondern ist lediglich ein Merkposten. Bezahlt der Kunde die Anzahlung, wird aus dem Merkposten eine Verbindlichkeit, aber noch keine erlösrelevante Buchung. Mit der Erstellung der Schlussrechnung wird die Anzahlung automatisch verrechnet und die Erlöse auf das Hauptbuchkonto umgebucht. Verbessern Sie Ihren Cash Flow, indem Sie Anzahlungsanforderungen mit geringem Aufwand erstellen und automatisch verrechnen lassen. Die Berater von noventum consulting zeigen Ihnen, wie es geht.
Seit der Einführung des SAP ERP 6.0 2006 wird die ERP-Anwendung im Rahmen ihrer aktuellen Releasestrategie funktional nur durch sogenannte Enhancement Packages (EHP) erweitert. Neben der üblichen Wartung durch Support Packages hat SAP mit den SAP Enhancement Packages ein Erweiterungskonzept geschaffen, das einerseits für Stabilität bei bestehenden Funktionen sorgt und andererseits einen vereinfachten und selektiven Zugang zu neuen Funktionen ermöglicht.
Die europäische Sparte eines weltweit operierenden Energiekonzerns setzt seit mehr als vier Jahren erfolgreich den SAP Solution Manager für die Verarbeitung von Incidents ein. Zusätzlich wird das Tool im Change Request Management eingesetzt, um IT-Projekte verwalten und kontrollieren zu können. noventum consulting liefert Anpassungen im Customizing.
Geschätzte 4,4 Milliarden Menschen werden 2017 Besitzer eines Smartphones sein und ein Großteil dieser Menschen nutzt regelmäßig Apps, um schnell und einfach Zugriff auf Informationen und Funktionalitäten zu haben, die ansonsten nur umständlich über den Webbrowser zu erreichen wären. Dass dieser Trend nicht an der Geschäftswelt vorbeiziehen kann, ist offensichtlich, allerdings stellen sich zahlreiche Hürden wie das Vorhandensein verschiedener Betriebssysteme, Gewährleistung einer angemessenen Datensicherheit oder die Anbindung an die bestehende Systemlandschaft in den Weg.
Im November 2012 wurde von SAP die erste Version des Design Studio als Nachfolger des Web Application Designer (WAD) für Kunden freigegeben. Mit dem Design Studio können Berichtsapplikationen für Webbrowser und mobile Endgeräte in einer auf Eclipse basierenden grafischen Oberfläche erstellt werden. Nach dem Zusammenschluss von SAP und BusinessObjects im Jahr 2008 wurden größte Anstrengungen unternommen, die Welten SAP BW/Business Explorer (BEx) und BusinessObjects zu integrieren.
