Europäische Application-Management-Ausschreibung, inkl. Verhandlung
Branche:
Energieversorgung
Projektbeschreibung:
Das Unternehmen, ein führender Akteur im Energiesektor mit Niederlassungen in Deutschland und den Niederlanden, hat aufgrund einer neuen Sourcing-Strategie beschlossen, das Application Management auszulagern. In Deutschland erfolgt dies als 2nd Generation Outsourcing, während in den Niederlanden 1st Generation Outsourcing umgesetzt wird. Da das Unternehmen kritische Infrastruktur bereitstellt und der Sektorenverordnung unterliegt, muss die Ausschreibung gemäß dem Government Procurement Agreement europäisch erfolgen.
Die Aufgaben umfassen die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die verschiedenen Phasen (Selection, Awarding, Negotiation, Contracting) und die Durchführung der Ausschreibung. Zudem wird Unterstützung bei der Due Diligence sowie beim Best and Final Offer (BAFO) benötigt. Die Unterstützung bei der Anbieterauswahl, die Begleitung bei der Erstellung des Kriterienkatalogs zur Anbieterauswahl, die Teilnahme an Workshops zur Anbieterpräsentation und -bewertung sowie die Begleitung der Verhandlungen mit den Providern sind ebenfalls erforderlich. Abschließend erfolgt die Beurteilung der vorgestellten Lösungen anhand des Kriterienkatalogs.
Kundennutzen:
Das Unternehmen profitiert von der Erfahrung aus anderen, erfolgreich durchgeführten Auswahlprozessen. Die umfassende IT- und Ausschreibungskompetenz des Teams wird eingebracht, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Durch die Nutzung standardisierter Ausschreibungstemplates, inklusive SLAs, KPIs und Preismodellen, wird die Ausschreibung beschleunigt. Eine erprobte Verhandlungsstrategie sorgt für einen reibungslosen Ablauf und führt zu einem erfolgreichen Abschluss mit einem optimal zum Kunden passenden Provider.