Die Chatfunktion in Microsoft Teams ist mittlerweile nicht mehr wegzudenken und bietet einen Haufen Möglichkeiten, um mit Kollegen oder in ganzen Teams auf die Schnelle zu kommunizieren, direkte Audio oder Videokonferenzen zu starten, Dokumente zu teilen, Aufgaben zuzuordnen und und und. Microsoft setzt daran, die Funktion immer weiter zu verbessern. Hier sind ein paar Funktionen, die unheimlich nützlich sein können und auch noch Spaß machen.

1. Sticker im Teams Chat

Microsoft Teams wird für den User nie langweilig, denn das Tool bringt immer wieder neue Updates und Features mit sich, wie auch diese Funktion, die wir euch nicht vorenthalten möchten: das Erstellen und Bearbeiten von eigenen Stickern im Teams Chat.

Es sorgt für eine abwechslungsreiche und unterhaltsame Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Außerdem ist es möglich der Unterhaltung, mithilfe der Sticker, einen persönlichen Touch zu verleihen. Probieren Sie es doch mal in Ihrem Teams-Chat aus und teilen Sie eigene kreative Sticker.

2. Chatnachrichten später senden

Wussten Sie, dass im Teams-Chat Nachrichten auch später versendet werden können? Dies ist unheimlich praktisch für das Versenden von Nachrichten, bei denen der Zeitpunkt einfach nicht richtig erscheint. Sie wollen den Inhalt dennoch vermittelt und die Informationen aus dem Kopf bekommen, planen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit Ihrer Nachricht ein. Wie von Zauberhand wird die Nachricht zum eingestellten Zeitpunkt automatisch verschickt. Genial, oder?

3. Nachrichten suchen

Hier und da kommen mit der Zeit unzählig viele Nachrichten zusammen, die man auch schnell wieder vergessen hat. Sollte der Inhalt allerdings doch nochmal gebraucht werden, ist es äußert praktisch via Suchoption danach zu schauen, statt jeden einzelnen Chat aufwendig hochzuscrollen. Microsoft Teams hat diese Suchfunktion und ist ebenso einfach anzuwenden. In der Suchleiste sollte dafür ein Schlagwort eingetippt werden. Teams filtert alle Nachrichten heraus, die diesen Begriff in der Nachricht beinhalten. Außerdem können nicht nur nach einzelnen Nachrichten gesucht werden. Passend dazu schlägt Teams auch noch Dokumente, Personen oder Teams-Kanäle vor. Um die gesuchte Nachricht schneller zu finden, können hier auch ganz eigene Suchfilter definiert werden.

4. Formatierungs-Editor

Hier und da schnell eine Nachricht an die Kolleg:innen schicken, via Teams, ist einfach. Was allerdings versteckt ist und daher gar nicht so oft verwendet wird, ist der Formatierungs-Editor. Nachrichten können nämlich auch vor dem Senden optisch angepasst werden. Zu finden ist dieser Editor unten Links beim Chat. Mit Klick aus das A-Symbol werden weitere Formatierungsmöglichkeiten angezeigt. Innerhalb dieses Editors können dann unterschiedliche Sachen angepasst werden, wie zum Beispiel Wörter in Kursiv oder Fettgedruckt, Aufzählungszeichen einfügen, Überschriften nutzen oder auch farbliche Markierungen zu hinterlegen. Äußerst praktisch für das Versenden von detaillierten Inhalten.