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Agile Work mit noventum consulting

Kanban, Scrum, Hybrides Projektmanagement, Agile Werkzeuge & Methoden

Agile Arbeitsmethoden und -werkzeuge finden heute in vielen Arbeitswelten Anwendung. Bis in Linientätigkeiten hinein werden sie genutzt und den konkreten Gegebenheiten angepasst. Mit Hilfe unserer agilen Beratung finden Sie Ihre „Best Practices“. Unser Agile Consulting hilft Ihnen bei der Umsetzung, im konkreten Projekt oder auch durch Schulungen und Coaching.

Unsere Leistungen im Detail

Kanban für den IT-Betrieb

Ihre Herausforderungen

Technischer und wirtschaftlicher Fortschritt setzen IT-Abteilungen von allen Seiten unter Druck.

  • Das Business fordert laufend mehr von seiner IT und technologisch ist auch immer mehr möglich. IT-Teams arbeiten oft am Limit und doch wird die Ticketflut nicht kleiner.
  • Die Arbeit im IT-Betrieb wird zunehmend unplanbar, Sie kommen aus dem Reagieren nicht mehr heraus und haben schon lange das Gefühl, Ihren IT-Betrieb nicht mehr fest im Griff zu haben?
  • Die Abteilungen außerhalb der IT fangen an, sich eigene Wege zu suchen, um ihre Herausforderungen und Anforderungen zu lösen (Stichwort Schatten-IT)?
  • Gleichzeitig klagt Ihr Team über die hohe Auslastung, ständig wechselnde und neue Anforderungen, Fachkräftemangel und die mangelnde Wertschätzung, die sie bei den Kolleg:innen genießen?

Obwohl der Kern Ihrer Arbeit in der Erledigung von Routinen besteht, haben Sie ein Organisations- und Kommunikationsproblem zu bewältigen. IT-Teams müssen sich weiterentwickeln und an ihre eigene Organisation Hand anlegen.

Unser Vorgehen

Das noventum Vorgehensmodell für eine erneuerte IT-Organisation

In vorbereitenden Workshops für Management und Mitarbeiter:innen stellen
unsere Berater:innen das Thema "Agilität im IT-Betrieb" vor und gleichen es mit der konkreten Situation Ihres Unternehmens ab. Über diverse „Training on the job“- und Transformationsphasen begleiten wir unsere Kunden und unterstützen die Teams bei ihrer Erneuerung. Die noventum Beratung für Ihr Agilitätsprojekt ist zugleich modular und umfassend.

Das noventum Vorgehensmodell für
eine erneuerte IT-Organisation“ ist ein
Veränderungsplan, mit dem Sie Ihre
Zukunft als agiles IT-Team zum Erfolgsmodell machen.

Ihr Nutzen

Wenn Sie Ihr IT-Betriebsteam mit agilen Kanban-Grundsätzen neu aufstellen, verändert sich die Arbeit spürbar.

  • Zusammen erarbeiten Führung und Team Grundsätze, innerhalb derer eigenständig gehandelt wird.
  • Das Team kann sich auf diese Weise emanzipieren und die Führung sich auf ihre eigentliche Rolle fokussieren.
  • Nicht zuletzt sind die Team-Mitarbeiter:innen motiviert bei der Sache und die Arbeitsqualität verbessert sich.
  • Kanban optimiert die Produktionsprozesse und schafft Transparenz nach innen und zu den Kunden.
  • Das Tagesgeschäft läuft besser und führt zu vorhersagbaren und verlässlichen Ergebnissen.

Scrum verändert nachhaltig die Projektorganisation

Ihre Herausforderungen

Dienstleister und Produzenten sind heute vielfachem Druck ausgesetzt, der immer auch ihre Projektorganisation betrifft:

  • Märkte und technische Entwicklungen stellen täglich neue Anforderungen
  • Geschwindigkeit und Effizienz sind maßgebliche Wettbewerbsmerkmale
  • Kunden beeinflussen direkt und fortwährend durch ihre täglich neuen Anforderungen die IT-Produktion
Neue Rollen

Erwartungen und Maßstäbe von Arbeit verändern sich im großen Stil. Ausschließlich hierarchische Managementstrukturen reichen nicht mehr aus.

Projektmanager wie auch die Verantwortlichen von Routineaufgaben brauchen eine neue und tragfähige Orientierung, um ihre Aufgaben bewältigen zu können.

AGILITÄT ALS LÖSUNG?

Um ihre Arbeit schneller, effektiver und kundenorientierter auszuführen, arbeiten heute viele Teams agil. Ursprünglich für die Softwareproduktion entwickelt, haben agile Methoden wie Scrum mittlerweile eine weite Verbreitung auch in anderen Projekttypen.

  • Sie fragen sich, wie Scrum in der Praxis aussieht?
  • Sie wollen Ihr Team in Richtung Scrum entwickeln?
  • Sie wollen Ihre Organisation von Scrum überzeugen? Oder wollen Ihren Kollegen zeigen, was Agilität eigentlich bedeutet?
  • Sie wollen, dass Ihr Team kreativer, schneller, effektiver und produktiver wird?
AGILITÄT LERNEN

Nach agilen Methoden zu arbeiten und seine Kommunikations- und Produktionsprozesse auf Agilität abzustimmen, ist sehr anspruchsvoll. Management und Team müssen Agilität erlernen und Schritt für Schritt für ihre Zwecke nutzbar machen.

Die Scrum-Methode bringt neue und herausfordernde Rollen mit sich. Hinter dem Begriff Scrum verbirgt sich eine ganze Organisationswelt, die in vielen Schlagworten ihren Widerhall findet, die Ihnen immer häufiger begegnen.

UNSERE LÖSUNGEN

Wir begleiten Sie als Coach bei der schrittweisen Erprobung und Einführung der agilen Scrum-Methode für Ihre tägliche Arbeit.

Sie wollen Ihr Team Scrum-fit machen?
Wir bilden Ihre Mitarbeiter aus und bereiten sie auf die Prüfung zum Scrum Master
oder Product Owner vor.

Sie wollen gleich agil einsteigen?
Wir unterstützen Ihr Team durch die temporäre Übernahme agiler Rollen.

Unsere Beratungsprodukte im Überblick

Scrum Workshops*

(Einführung in Scrum-Theorie, Scrum Events, Scrum Artefacts, Scrum Roles + Praxis)

  • Vor Ort in Ihrem Team als live Praxis-Planspiel „Scrum City“
  • Online als virtuelles Praxis-Planspiel zu „Scrum City“
Scrum Schulung

Prüfungsvorbereitung mit nachfolgender Zertifizierung als Scrum Master oder Product Owner.

Agile Beratung
  • Scrum Coaching eines Teams
  • Iterative oder komplette Einführung der Methodik
  • Nutzen einzelner agiler Werkzeuge
Zur externen Unterstützung Ihres Teams stellen wir
  • Externe Scrum Master
  • Externe Product Owner
  • Scrum-erfahrene Entwickler zur Verstärkung Ihres Dev Teams

*Scrum Workshops helfen, einen ersten Überblick über die Methode zu erhalten, entweder für Führungskräfte/Management und/oder für Mitarbeiter:innen.

UNSER VORGEHEN

Agilität ist ein grundlegend anderes Prinzip für Arbeitsorganisation als herkömmliche Methoden. Was wissen Sie darüber?

Die Vor- und Nachteile einer agilen Organisation nach Scrum können durch Information (Vorträge) und Experimente im Team erfahrbar gemacht werden.

Bevor wir Sie bei der Einführung in Scrum beraten, betrachten wir gemeinsam Ihre Produktionsbedingungen und Leistungsanforderungen. Was sind Ihre Herausforderungen? Wo sind die Engpässe? Kann eine neue Organisation nach agilen Prinzipien für Ihr Business die Lösung sein? Oder eignet sich ein hybrides Modell? Diese Fragen diskutieren wir ergebnisoffen mit Ihrem Management und Ihrem Team.

Jede Produktionssituation ist individuell und so wählen auch Sie Ihren Weg in die agile Welt. Wenn Sie nur einen Workshop brauchen, dann ist das Ihr Weg. Wenn Sie eine Scrum-Einführung wünschen, ist das iterativ oder umfassend möglich. Wir begleiten dann Ihr Team, zunächst nah und in einzelnen Schritten, bis das Team selbständig nach Scrum arbeiten kann.

IHR NUTZEN

Scrum ist eine Arbeitsmethodik, die die Zusammenarbeit in Teams unterstützt. Scrum-Teams lernen durch Erfahrung, organisieren sich bei der Behebung von Problemen selbst und verbessern sich kontinuierlich, indem sie Niederlagen und Erfolge reflektieren. Scrum ist als agiles Projektmanagement-Framework in jeder Art von Teamwork einsetzbar, die Lösungskompetenz liegt dort, wo die operative Arbeit stattfindet. Damit ist Scrum ein wertvolles Werkzeug.

Ihre IT-Produktionsteams

  • bewältigen die ständig neuen Herausforderungen durch Märkte und technische Entwicklungen besser,
  • agieren schneller und effizienter,
  • integrieren ihre Kunden direkt in den Produktionsprozess und steigern deren Zufriedenheit,
  • sind erfolgreicher und zufriedener mit ihrer Arbeit.

HYBRIDES PROJEKTMANAGEMENT

IHRE HERAUSFORDERUNG

Sie wollen gerne agil arbeiten, aber das Management möchte an klassischen Projektmanagementstrukturen festhalten? Sie wollen im Laufe des Projekts das Zielbild weiter schärfen und gleichzeitig eine größtmögliche Planungssicherheit für das Management erhalten? Sie wollen Ihre Organisation Schritt für Schritt in Richtung agiler Methoden führen, ohne die Kritiker mit einem „Big Bang“ in Richtung Agilität zu überfordern?

UNSERE LÖSUNG

Verbinden Sie das Beste aus beiden Welten: Prince2 und SCRUM.
Ein sehr zielführendes hybrides Projektmanagement-Modell ist die Nutzung eines klassischen PM-Ansatzes wie Prince2 für die Projektsteuerung und einer agilen Herangehensweise wie SCRUM für die Produktlieferung in iterativen Prozessen. Unserer Erfahrung nach erspart ein hybrider Projektmanagement-Ansatz viel Zeit (und somit Geld) und erhöht die Flexibilität gegenüber der rein klassischen Herangehensweise. Darüber hinaus ist ein hybrider PM-Ansatz oftmals der Start einer Organisation in das Thema agiles Projektmanagement. Wenn für ein Unternehmen das klassische Projektmanagement zu teuer und zu unflexibel wird, die Bereitschaft des Managements für agile Methoden aber noch nicht vorhanden ist, kann ein hybrides Modell ein guter Einstieg sein, der die nötige Agilität erlaubt, ohne die gewohnten klassischen Methoden gänzlich aufzugeben.

Bei allen Vorteilen des hybriden PMs müssen allerdings auch die Herausforderungen eines solchen Modells bekannt sein und es muss ihnen frühzeitig begegnet werden. Das Thema Rollen im Projekt bspw. bedarf im Falle eines hybriden Projektmanagements einer frühzeitigen Klärung. Sind bei klassischen Projektmanagement-Methoden die Projektleiter für die Planung, Steuerung und die Kommunikation im Projekt verantwortlich, so gilt es im Rahmen von hybridem Projektmanagement zusätzliche Rollen wie den Product Owner und den Scrum Master zu definieren, die im Rahmen von Sprints an der Entwicklung und der Auslieferung des Produkts arbeiten. Darüber hinaus ist eine hohe Methodensicherheit bzgl. beider Modelle das Fundament für ein erfolgreiches hybrides Projektmanagement.

UNSER VORGEHEN

Wir zeigen Ihnen, wie man beide Welten verbindet. Wir betrachten zuerst mit Ihnen gemeinsam, ob die Verbindung aus Prince2 als Projektsteuerungsmethode und Scrum als agile Methode zur Produktlieferung zu den Anforderungen Ihres Projekts passt und besprechen mit Ihrem Management und Ihrem Team die Herausforderungen der Methodik und die Herausforderungen Ihres individuellen Projekts, um diese frühzeitig zu adressieren und für alle Stakeholder zu klären.

Jede Projektsituation ist individuell und so wählen auch Sie Ihren Weg in die agile Welt. Wenn Sie nur einen Workshop brauchen, dann ist das Ihr Weg. Wenn Sie eine Scrum-Einführung wünschen, ist dies als Bestandteil des hybriden Projektmanagements oder auch darüber hinaus und in umfangreicher Form möglich. Wir begleiten Ihr Team, zunächst nah und in einzelnen Schritten, bis das Team selbständig hybrid im Projekt arbeiten kann.

DER EINSATZ EINES HYBRIDEN PROJEKTMANAGEMENTS

  • verbindet die Geschwindigkeit von agilen PM-Modellen mit der stringenten Planung des klassischen Projektmanagements,
  • wird sowohl dynamischen Projektteams als auch dem Management gerecht, das an bestmöglicher Planungssicherheit und sorgfältiger Dokumentation interessiert ist,
  • ermöglicht Ihrem Projektteam die Aktivierung von mehr Eigenverantwortung, Teamgeist und einem agilen Mindset,
  • führt Ihr Management Schritt für Schritt in die agile Welt,
  • erhöht die Motivation aller Stakeholder durch schnell überprüfbare Teilergebnisse innerhalb der Klammer eines klassischen Projektmanagements.

Hybrides Projektmanagement ist also kein Kompromiss, den man möglichst vermeiden sollte, sondern es setzt Elemente aus beiden Welten zielgerichtet dort ein, wo es sinnvoll ist.

DAILY, WEEKLY, RETROSPEKTIVE ODER TASKBOARD

Agile Werkzeuge finden immer mehr Verbreitung

IHRE HERAUSFORDERUNG

Das Thema „Agile Methoden und Werkzeuge“ nimmt im Alltag vieler Unternehmen einen immer größeren Raum ein. Das betrifft auch solche Unternehmen, die grundsätzlich traditionell organisiert sind, also beispielweise hierarchisch. Dabei läuft der Einstieg in die „Agile Welt“ zumeist über einzelne Methoden oder Werkzeuge und ist selten radikal.

Der kritische Blick auf die eigene Arbeitsorganisation ist der häufigste Beweggrund für agile Experimente. Kennen Sie folgende Situationen?

  • Sie wollen sinnvolle Methoden nutzen, um Meetings strukturierter, effektiver, zielorientierter zu gestalten? Doppelte Arbeit vermeiden, vergessene Aufgaben erledigen…?
  • Arbeitsbelastung und galoppierender Veränderungsdruck halten Sie und Ihr Team unter Dauerspannung?
  • Ihre Mitarbeiter:innen sind zunehmend unzufrieden und Ihr Team hat ein gleichmäßig hohes Konfliktniveau?
  • Sie stehen oft mit dem Rücken zur Wand und haben den Eindruck, Ihre Arbeitsorganisation ist für diesen Druck und dieses Tempo nicht geeignet?

Manche Teams experimentieren mit ihren Besprechungsformaten und setzen in ihren agilen Meetings auf Dailys oder Weeklys, um den Informationsfluss im Team zu verbessern. Andere arbeiten mit Rollen oder Feedbackmethoden wie Retrospektiven, die aus der agilen Welt entlehnt sind. Wieder andere haben erst einmal ein Taskboard eingeführt, um die Transparenz zu erhöhen.

Bevor Sie gleich alles auf den Kopf stellen, wollen auch Sie erst einmal ein paar agile Tools ausprobieren, schauen, ob das funktioniert und wie das funktioniert? Das können Sie tun, auch ohne gleich Ihre komplette Organisation aufzulösen.

UNSERE LÖSUNG

Ursprünglich angefangen bei der Softwareentwicklung, sind heute weite Teile der Organisation und Produktion von IT mehr oder weniger „agil“. Aus zahlreichen Beratungssituationen wissen wir, dass IT-Teams oft ihren eigenen Weg in die agile Selbstorganisation wählen, mit eigenem Tempo und mit eigener Zielsetzung.

Der Siegeszug agiler Methoden und Wertvorstellungen hat aber auch jenseits der IT-Produktion oder IT-Administration Fahrt aufgenommen.

Ob klassisches Projektmanagement oder auch klassische Linientätigkeiten – sobald Menschen zusammenarbeiten, können agile Elemente nützlich sein.

Gemeinsam führen wir agile Elemente ein wie z. B.

  • iterative Projektzyklen,
  • agile Meetingmethoden oder auch die
  • Moderation agiler Meetings (Planungsmeeting, wöchentliche Statusmeetings, Daily/Weekly, Ergebnismeeting, Retrospektiven),
  • agile Taskboards.

UNSER VORGEHEN

Auf Ihrem Weg in die Agilität begleiten Sie die noventum Agilitätsberater:innen mit einem präzise auf Ihre Situation und
Bedürfnisse abgestuften Programm.

Wir beraten Sie bei der Schaffung der notwendigen Strukturen
für Ihre künftige Arbeitsorganisation und üben mit Ihnen
und Ihrem Team.

Auf Wunsch übernehmen wir in der Einführungsphase die Rolle
des Agile Coach, schulen Ihre Mitarbeiter und bereiten sie auf
die Zertifizierung als Product Owner oder Scrum Master vor.

IHR NUTZEN

Sie entscheiden, wie umfangreich Sie agile Methoden in den Arbeitsalltag Ihres Teams oder Unternehmens Einzug halten lassen wollen und was Sie erreichen möchten:

  • Effektivere und effizientere Meetings
  • Schnellere Projektergebnisse durch Aufgaben- und Ressourcentransparenz
  • Aktivierung intrinsischer Motivation, Eigenverantwortung und Teamgeist hin zu einem agile mindset,
  • Stärkere Einbindung Ihrer Kunden in Ihren Produktionsprozess
  • Flachere Hierarchien und größere Durchlässigkeit für engagierte Kräfte in Ihrer Organisation

Wir können das besonders gut, weil …

… die Agilitätsberater:innen von noventum consulting erfahrene IT-Fachleute sind, die aus 25 Jahren Beratung den Alltag der IT-Betriebsteams kennen. Wir wissen, wovon die Rede ist, und bringen neben unserer Agilitäts-Expertise diese langjährige Erfahrung mit in Ihr Agilitätsprojekt ein. Agilität nach Kanban ist für uns kein Selbstzweck, sondern ein zeitgemäßer Lösungsansatz für die Herausforderungen Ihres IT-Betriebsteams.

Seit einigen Jahren begleiten wir mit großem Erfolg IT-Teams auf ihrem Weg in eine neue und agile Form der Selbstorganisation. Auf Ihre gezielte Nachfrage hin vermitteln wir gerne den direkten Kontakt zu unseren zufriedenen Kunden.

IHRE CHANCE

Das noventum Agile Assessment

Messen Sie schnell und kostenfrei Ihren agilen Reifegrad.
In wenigen Fragen bewerten Sie in einem Soll-Ist-Abgleich, wie fit Ihre Organisation in den agilen Arbeitsmethoden ist. Durch Ihre Ergebnisse bekommen Sie die wirksamsten Handlungsfelder für die Gestaltung eines zu Ihnen passenden agilen Rahmens aufgezeigt.

JETZT AGILE ASSESSMENT STARTEN!

Wenn wir auch für Sie tätig werden können, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Marc Schwellenbach
Business Development Manager
+49 2506 93020

Lösungsszenarien zum Thema Modern Work
Success Stories // Fachartikel // News

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Digitale Transformation im Order-to-Cash-Prozess

Der IT-Dienstleister und Managed Service Provider Ratiodata geht den nächsten Schritt der digitalen Transformation. Der Spezialist & Servicepartner für IT- & Selbstbedienungsinfrastruktur in bspw. Bankfilialen hat ein groß angelegtes Projekt zur Automatisierung des Zusammenspiels von Mensch und Software im Order-to-Cash-Prozess durchgeführt. Mit Unterstützung der noventum consulting GmbH implementierte der IT-Dienstleister diesen wichtigen Prozess auf Basis der Microsoft Power Platform neu, schuf wichtige Rahmenbedingungen für eine künftig breitere Nutzung der Software und treibt damit seine Digitalisierung 2.0-Strategie voran.

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Adaptive IT – Bausteine einer agilen Organisation

Die Anforderungen an eine „moderne“ IT-Organisation haben sich grundlegend gewandelt; zu den klassischen Eigenschaften wie Betriebsstabilität und Bereitstellung aktueller Technologien bei hoher Kosteneffizienz kommen zusätzliche, von den Fachbereichen und Geschäftspartnern getriebene Wünsche und Erwartungen hinzu - die sofortige Umsetzung neuer Geschäftsideen in digitale Produkte, bevor Wettbewerber schneller sind und sich Marktanteile sichern.

Die Digitalisierung stellt damit neue Anforderungen an die Unternehmens-IT. Sie muss heute neben ihrer klassischen Funktion eine zentrale Rolle als Enabler innovativer Geschäftsmodelle erfüllen.

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SharePoint-Einführung bei SAERTEX multiCom komplett online realisiert

Die SAERTEX GmbH & Co. KG und ihre Tochter SAERTEX multiCom GmbH produzieren im westfälischen Saerbeck und in einer Reihe von Standorten weltweit technische Textilien. Um die konzerninterne Zusammenarbeit zu verbessern, initiierte die SAERTEX multiCom den Aufbau eines Intranets auf Basis der aktuellen Microsoft SharePoint-Technologie. Künftig werden schrittweise alle Standorte und Abteilungen von Mutter- und Tochterunternehmen im Intranet zusammenarbeiten.

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Microsoft Exchange und Teams kombiniert on premises und remote

Manche Unternehmen betreiben ihr Exchange on premises und wollen ohne Funktionsverlust zur gleichen Zeit die Vorteile einer Teams-Umgebung nutzen. Dabei treten Probleme z.B. mit der Synchronisation von Kalendern oder der Koordination von Terminen auf. Der international tätige Medizinprodukte Hersteller Dreve stand vor dieser Herausforderung und fand mit den Microsoft Experten der noventum consulting eine perfekte Lösung.

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Ihr Ansprechpartner zum Thema Agile Work.

Sie haben die Fragen, wir haben die Antworten und freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Marvin Beckonert
Unit Manager Modern Work
+49 2506 93020