Modern Work Konzepte für Microsoft Collaboration Platform & Tools
Die richtige Strategie für die digitale Transformation im Unternehmen finden
„Modern Work“, auch „Modern Workplace“ genannt, ist eine sehr allgemeine Formulierung und doch steckt in den allermeisten Fällen ein sehr konkretes Bild dahinter.
„Moderner Arbeitsplatz" meint den digitalen Arbeitsplatz im Unternehmen, der die aktuellen Technologien flexibel nutzt, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen, die Zusammenarbeit der Mitarbeiter:innen zu verbessern und das weitgehend unabhängig von Zeit und Ort. „Moderner Arbeitsplatz“ meint auch, dass die Mitarbeitenden aktiv an der Gestaltung ihrer Arbeitsumgebung beteiligt sind. Partizipation gehört zu einem zeitgemäßen Verständnis von Arbeit.
Modern Work – das meint den Microsoft 365-Kosmos, Prozessautomation via Power Automate, Applikationserstellung mit Power Apps, Intranet über SharePoint, Microsoft Teams zum gemeinsamen Arbeiten und vieles mehr.
Zu „Modern Workplace“ gehört oft auch ganz konkret „Microsoft 365“. Diese Software beinhaltet für nahezu jeden Anwendungsfall im Unternehmensalltag ein Werkzeug und ermöglicht sowohl angepasste Collaboration-Architekturen für Ihr Unternehmen als auch für jeden Ihrer Mitarbeitenden. Microsoft hat in den letzten Jahren richtig Energie in das Thema Zusammenarbeit gesteckt und tut das fortwährend. Das Credo lautet: Mitarbeiter:innen sollen kreativer und produktiver arbeiten können, der Mensch steht im Mittelpunkt.
noventum ist Microsoft Solution Partner für Modern Work ...
... und hat ebenfalls die Designation „Data & AI“ erlangt. Unsere langjährige Erfahrung mit Collaboration-Projekten hilft uns dabei enorm. Die noventum Berater:innen kennen die vielen Anwendungsmöglichkeiten und tragen diese aktiv in jedes Projekt. Wir wissen was geht und wie es geht.
Unsere Berater:innen sind seit mehr als 25 Jahren in der IT im Allgemeinen und im Besonderen der Microsoft Welt unterwegs. Gemeinsam mit Ihnen finden und konzipieren wir Ihren Weg zu einem „Modern Workplace“. Wir kennen die Schnittstellen zu anderen Technologien, wir sind IT-Architekt:innen aus Leidenschaft und immer ganz nah an den Bedürfnissen unserer Kunden. Gemeinsam definieren wir den Umfang, die gewünschten Funktionalitäten und auch die Integration Ihrer Geschäftslösungen in der Collaboration mit Microsoft 365.
Markus Ristau
Sie wollen den Arbeitsplatz der Zukunft konzipieren
und für Ihre Mitarbeitenden und Kunden die Vision eines »Smart Workplace« umsetzen?
Dann können wir Ihnen helfen, sich in den vielfältigen Möglichkeiten und Anforderungen der Microsoft 365 Welt zu orientieren.
Wollen Sie in Ihrem Unternehmen Apps und Tools anderer Hersteller ablösen und bereits vorhandene Microsoft Lizenzen vollumfänglich nutzen und Kosten einsparen, um integriert arbeiten zu können? Dann sollten Sie Ihre IT-Infrastruktur auf den Prüfstand stellen, um für die nächsten Schritte der Digitalisierung Ihres Business gut aufgestellt zu sein.
Sie wollen gezielt Informationen in Ihrem Unternehmen streuen und abgreifen (auch abteilungs- und gruppenübergreifend), Ihr starkes Kommunikationsbedürfnis professionell umsetzen und auch an den Schnittstellen zu Partnern und Kunden nicht halt machen?
Für Ihre Mitarbeiter:innen wollen Sie maximale Transparenz schaffen, die gemeinsame Arbeit an Dokumenten ermöglichen und die vielfältigen Möglichkeiten von Microsoft Teams oder die eines modernen Intranets nutzen?
Sie wollen eine vollintegrierte Homeoffice-Infrastruktur aufbauen, Workshops und Meetings digital oder hybrid durchführen, Ihre bestehende Telefoninfrastruktur in die Cloud überführen sowie Gäste temporär und ausschnitthaft an Ihren neuen Informationsangeboten teilhaben lassen?
Dann haben Sie sich einiges vorgenommen und Ihr IT-Management steht nicht nur vor technologischen Herausforderungen.
Für die Umsetzung einer zukunftsfähigen Gesamtlösung Ihres digitalen Workplaces, sind Ihre Prozesse relevant und es ein wird ein zeitgemäßes Zielbild benötigt. Ihre Mitarbeiter:innen sollten bei allen Veränderungen involviert sein und ihre Erfahrungen einbringen können. Die Integration Ihrer bisherigen Lösungen in Microsoft 365, die Anpassung Ihrer sonstigen technischen Schnittstellen, Datenmigrationen sowie die Konzeption eines Change-Prozesses in Technik und Nutzung stehen auf Ihrem Plan.
Die noventum Vorgehensmodelle dienen zur Vorlage für Ihre großen Veränderungen und Sie können sich auf unsere erfahrenen Berater:innen verlassen.
Der Weg zum »Modern Workplace« verspricht großen Nutzen für Ihr Unternehmen
Ihre Mitarbeiter:innen können ihre Zeit mehr für produktive Arbeit verwenden, anstatt mit Fleiß die Schwächen Ihrer derzeitigen Systeme zu kompensieren.
Durch agile Methoden in der Implementierungsphase nehmen Sie alle Stakeholder aktiv mit und gewährleisten so die Akzeptanz Ihrer künftigen Anwendungen und Prozesse.
Meetings und Abstimmungen sind künftig effektiver, schnellere Ergebnisse steigern die Zufriedenheit.
Durch standardisierte Anforderungsworkshops – nach Bausteinprinzip, individualisierbar auf Wunsch – lernen Ihre Mitarbeiter:innen den Wechsel zu begrüßen und mitzutragen.
Die Entwicklung eigener Apps (PowerApp) und Automatisierung von Prozessen bis hin zur Vollautomatisierung mit RPA versprechen bessere Ergebnisse in Qualität und Quantität.
Unsere Lösungen im Überblick
Wir bieten den perfekten technischen Input für Ihr Projekt und haben unsere Solutions für Ihren Weg in den „Modern Workplace“ systematisch aufgestellt.
noventum unterstützt seit vielen Jahren erfolgreich Kunden mit der Konzeptionierung, Installation und Weiterentwicklung der Microsoft Collaboration Werkzeuge. Optimierung, Konsolidierung und die technische Migration gehören zu den noventum Kernthemen. Um sie herum haben wir unser technisches Beratungsportfolio aufgebaut.
So führen wir beispielsweise SharePoint-Einführungen mit agilen Methoden und großem Erfolg für Unternehmen unterschiedlichster Größe durch. Unsere Microsoft-zertifizierten Berater- und Entwickler:innen betrachten die Einführung neuer Collaborationsplattformen ganzheitlich. Wir kennen die Technik und verstehen die Menschen. Wir bieten nicht nur ganzheitlichen technischen Input für Ihr Projekt, wir haben auch die organisatorischen, psychologischen und prozessualen Fragen im Blick, die die Etablierung einer solchen Plattform mit sich bringen.
Microsoft Sharepoint
Nutzen Sie die vielseitigen Möglichkeiten von Microsoft SharePoint für effiziente Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und Prozesssteuerung im Unternehmen. Flexibel, sicher und individuell anpassbar.
noventum hat umfangreiche Erfahrung in der Migration von Microsoft Exchange Systemen. Wir ermöglichen eine sichere Datenmigration und verbessern die Benutzerfreundlichkeit.
Steigern Sie Ihre Effizienz und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter mit unseren Prozessautomatisierungs- und RPA-Lösungen. Automatisieren Sie Ihre Abläufe und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.
Kanban, Scrum, Hybrides Projektmanagement, agile Werkzeuge & Methoden – unser Agile Consulting hilft Ihnen bei der Umsetzung – im konkreten Projekt oder auch durch Schulungen und Coaching.
Der IT-Dienstleister und Managed Service Provider Ratiodata geht den nächsten Schritt der digitalen Transformation. Der Spezialist & Servicepartner für IT- & Selbstbedienungsinfrastruktur in bspw. Bankfilialen hat ein groß angelegtes Projekt zur Automatisierung des Zusammenspiels von Mensch und Software im Order-to-Cash-Prozess durchgeführt. Mit Unterstützung der noventum consulting GmbH implementierte der IT-Dienstleister diesen wichtigen Prozess auf Basis der Microsoft Power Platform neu, schuf wichtige Rahmenbedingungen für eine künftig breitere Nutzung der Software und treibt damit seine Digitalisierung 2.0-Strategie voran.
Die Anforderungen an eine „moderne“ IT-Organisation haben sich grundlegend gewandelt; zu den klassischen Eigenschaften wie Betriebsstabilität und Bereitstellung aktueller Technologien bei hoher Kosteneffizienz kommen zusätzliche, von den Fachbereichen und Geschäftspartnern getriebene Wünsche und Erwartungen hinzu - die sofortige Umsetzung neuer Geschäftsideen in digitale Produkte, bevor Wettbewerber schneller sind und sich Marktanteile sichern.
Die Digitalisierung stellt damit neue Anforderungen an die Unternehmens-IT. Sie muss heute neben ihrer klassischen Funktion eine zentrale Rolle als Enabler innovativer Geschäftsmodelle erfüllen.
Die SAERTEX GmbH & Co. KG und ihre Tochter SAERTEX multiCom GmbH produzieren im westfälischen Saerbeck und in einer Reihe von Standorten weltweit technische Textilien. Um die konzerninterne Zusammenarbeit zu verbessern, initiierte die SAERTEX multiCom den Aufbau eines Intranets auf Basis der aktuellen Microsoft SharePoint-Technologie. Künftig werden schrittweise alle Standorte und Abteilungen von Mutter- und Tochterunternehmen im Intranet zusammenarbeiten.
Manche Unternehmen betreiben ihr Exchange on premises und wollen ohne Funktionsverlust zur gleichen Zeit die Vorteile einer Teams-Umgebung nutzen. Dabei treten Probleme z.B. mit der Synchronisation von Kalendern oder der Koordination von Terminen auf. Der international tätige Medizinprodukte Hersteller Dreve stand vor dieser Herausforderung und fand mit den Microsoft Experten der noventum consulting eine perfekte Lösung.
