Modern Workplace – Neue Technologien für eine dynamische Arbeitswelt
Modern Workplace – Ihre Arbeitswelt der Zukunft
Die Art und Weise, wie wir arbeiten, befindet sich in einem grundlegenden Wandel. Neue Technologien, hybride Arbeitsmodelle und gestiegene Erwartungen der Mitarbeitenden prägen diese Entwicklung. Flexibilität, ortsunabhängiges Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance sind heute mehr denn je zentrale Anforderungen an den Arbeitsplatz. Unternehmen, die darauf reagieren, schaffen nicht nur attraktive Arbeitsumfelder, sondern positionieren sich auch langfristig erfolgreich.
Ein moderner Arbeitsplatz entsteht jedoch nicht allein durch die Einführung neuer Technologien. Es braucht eine durchdachte Strategie, die Menschen, Prozesse und Technik sinnvoll miteinander verbindet.
Dabei stehen zwei Fragen im Mittelpunkt: Wie können wir Mitarbeitende befähigen, effizienter und zufriedener zu arbeiten? Und wie können Unternehmen ihre Produktivität und Sicherheit nachhaltig steigern?
Unsere Modern Workplace-Lösungen bieten Antworten auf diese Fragen. Wir entwickeln passgenaue Konzepte, die Ihre individuellen Anforderungen berücksichtigen, und begleiten Sie von der Strategie bis zur Umsetzung. Mit Microsoft 365, Cloud-Technologien, Automatisierung und Change Management schaffen wir Arbeitsplätze, die nicht nur sicher und produktiv, sondern auch zukunftssicher sind.
Ihre Herausforderung
In vielen Unternehmen erschweren fragmentierte IT-Systeme, manuelle Prozesse und Sicherheitsrisiken den Alltag der Mitarbeiter. Die Erwartungen an moderne Arbeitsplätze steigen: Technologische Lösungen sollen intuitiv sein, Teams vernetzen und dabei Sicherheit sowie Effizienz gewährleisten.
Eine häufige Herausforderung besteht darin, hybride Arbeitsmodelle sicher und gleichzeitig produktiv zu gestalten. Unternehmen müssen nicht nur die IT-Sicherheit gewährleisten, sondern auch Compliance-Anforderungen einhalten, insbesondere bei der Nutzung mobiler Geräte. Die Integration neuer Technologien und moderner Tools erfordert eine klare Strategie, um bestehende Systeme optimal zu ergänzen.
Doch oft scheitert die Einführung moderner Lösungen an fehlender Akzeptanz, unklaren Strategien oder mangelnder Integration in bestehende Systeme. Zudem führen hybride Arbeitsmodelle zu neuen Anforderungen an Kollaboration und Datensicherheit.
Ihr Ziel: Einen Arbeitsplatz schaffen, der sowohl flexibel als auch zukunftssicher ist. Dies erfordert einen ganzheitlichen Ansatz, der Technik, Prozesse und Menschen gleichermaßen berücksichtigt.
Unsere Berater:innen sind seit mehr als 25 Jahren in der IT im Allgemeinen und im Besonderen der Microsoft Welt unterwegs. Gemeinsam mit Ihnen finden und konzipieren wir Ihren Weg zu einem »Modern Workplace«. Wir kennen die Schnittstellen zu anderen Technologien, wir sind IT-Architekt:innen aus Leidenschaft und immer ganz nah an den Bedürfnissen unserer Kunden. Gemeinsam definieren wir den Umfang, die gewünschten Funktionalitäten und auch die Integration Ihrer Geschäftslösungen in der Collaboration mit Microsoft 365.
Marvin Beckonert // Unit Manager Modern Work
Unsere Lösungen im Überblick
Modern Workplace – Ihre Arbeitswelt der Zukunft
Mit unseren Lösungen decken wir alle Aspekte ab, die einen modernen Arbeitsplatz ausmachen. Wir kombinieren innovative Technologien, nahtlose Integration und praxisorientiertes Change Management, um Ihnen eine ganzheitliche Transformation zu ermöglichen. Hier sind unsere Kernbereiche, die Ihnen individuell angepasst zur Verfügung stehen:
noventum ist Microsoft Solution Partner für Modern Work und hat ebenfalls die Designation „Data & AI“ erlangt. Unsere langjährige Erfahrung mit Collaboration-Projekten hilft uns dabei enorm. Die noventum Berater:innen kennen die vielen Anwendungsmöglichkeiten und tragen diese aktiv in jedes Projekt. Wir wissen was geht und wie es geht.
Produktivität
Anwendungen und Tools, die die persönliche und teambezogene Effizienz steigern:
Microsoft Office: Dokumente, Tabellen und Präsentationen
OneNote: Notizen und Informationsmanagement
Loop: Echtzeit-Komponenten für flexible und dynamische Zusammenarbeit
Microsoft Copilot: KI-gestützter Assistent zur Optimierung von Arbeitsprozessen und Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten
Zusammenarbeit & Kommunikation
Anwendungen, die Teams helfen, nahtlos zusammenzuarbeiten und Informationen zu teilen:
Microsoft Teams: Kollaboration, Chats, Videokonferenzen
SharePoint: Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, Intranet
OneDrive: Cloud-Speicher für persönliche und geteilte Dokumente
Viva Connections: Unternehmensintranet-Integration in Teams
Outlook: E-Mail, Kalender und Terminplanung
Yammer: Unternehmensweite Kommunikation
Stream: Video-Hosting und -Streaming für Meetings oder Schulungen
Sicherheit & Compliance
Anwendungen, die Teams helfen, nahtlos zusammenzuarbeiten und Informationen zu teilen:
Anwendungen, die die Sicherheit der Arbeitsumgebung gewährleisten:
Microsoft Entra ID
Microsoft Purview: Datenschutz, Informationsmanagement und Compliance
Microsoft Defender: Bedrohungserkennung und -schutz
Azure Information Protection: Verschlüsselung und Schutz sensibler Informationen
Data Loss Prevention
Microsoft Intune: Gerätemanagement und Endpoint-Sicherheit
Conditional Access (Azure AD): Sicherheit für den Zugriff auf M365-Ressourcen
Digitalisierung & Automatisierung
Anwendungen für die Automatisierung von Prozessen und Workflows:
Power Automate: Automatisierung von Workflows und Prozessen
Power Apps: Erstellung individueller Apps für Unternehmensprozesse
Dataverse: Datenplattform zur Unterstützung von Automatisierung und Apps
Copilot Studio: KI-gestützte Chatbots
AI Builder: Intelligente Automatisierung mit KI-Modellen
Microsoft Syntex
Organisation
Anwendungen zur Organisation von Aufgaben, Projekten und Ressourcen:
Microsoft To Do: Persönliches Aufgabenmanagement
Planner: Teamaufgaben- und Projektmanagement
Viva Goals: OKR (Objectives and Key Results)-Management (deprecated)
Bookings: Terminbuchungssystem für Kunden
Communication & Collaboration
Effiziente Zusammenarbeit auf einer Plattform.
Wir integrieren Tools wie Microsoft Teams, SharePoint und Office 365, um Ihre Teams miteinander zu vernetzen. Mit unseren Lösungen fördern Sie den Austausch, steigern die Produktivität und schaffen eine solide Grundlage für hybride Arbeitsmodelle und virtuelle Teams.
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Prozessdigitalisierung
Manuelle Arbeit war gestern – automatisieren Sie Ihre Prozesse.
Von der Analyse bis zur Implementierung digitaler Workflows optimieren wir Ihre Arbeitsabläufe. Dadurch sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und gewinnen Ressourcen für strategische Aufgaben.
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Automation
Repetitive Aufgaben adé.
Mit Robotic Process Automation (RPA) und künstlicher Intelligenz schaffen wir intelligente Prozesse, die Arbeitsabläufe nachhaltig optimieren.
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IT-Sicherheit & Compliance
Sichere Arbeitsplätze für Ihre Zukunft.
Unsere Lösungen gewährleisten nicht nur die Sicherheit Ihrer sensiblen Daten, sondern stellen auch sicher, dass alle Compliance-Anforderungen eingehalten werden. Maßnahmen wie Multi-Faktor-Authentifizierung schützen Ihre Systeme vor Cyber-Angriffen.
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Intranet-Lösungen
Ihr digitales Zuhause für Informationen und Kommunikation.
Unsere Lösungen gewährleisten nicht nur die Sicherheit Ihrer sensiblen Daten, sondern stellen auch sicher, dass alle Compliance-Anforderungen eingehalten werden. Maßnahmen wie Multi-Faktor-Authentifizierung schützen Ihre Systeme vor Cyber-Angriffen.
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Mobile Device Management
Sicherheit und Flexibilität in einem.
Ermöglichen Sie mobiles Arbeiten ohne Kompromisse. Unsere Lösungen für Mobile Device Management gewährleisten den Schutz sensibler Daten und die reibungslose Nutzung auf allen Geräten.
Microsoft Exchange und Teams kombiniert on premises und remote: Der international tätige Hersteller von Medizinprodukten Dreve stand vor dieser Herausforderung und fand mit den Microsoft ExpertInnen der noventum consulting eine perfekte Lösung.
Das Klinikum Osnabrück setzt bei der Dokumentenlenkung auf SharePoint Technologie. Anpassungsfähigkeit und verbesserte Integration in die Microsoft dominierte IT-Landschaft gaben den Ausschlag für den Softwarewechsel.
Das agile SharePoint-Intranet-Projekt bei der Wulff GmbH hat die interne Kommunikation durch zentralen Zugriff auf Informationen und eine Lobstelle verbessert, was die Transparenz und Mitarbeiterengagement stärkt.
Sanitärhersteller TECE nutzt SharePoint Online zur Optimierung von Kommunikation und Dokumentenverwaltung, mit standardisierten Prozessen und flexibler Rechtevergabe.
LR Health & Beauty setzt zukünftig auf Microsoft SharePoint zur Verbesserung der internationalen internen Kommunikation. Das Projektmanagement erfolgte agil, was sich als erfolgreich erwies, sodass die agile Methodik auch weiterhin genutzt werden soll.
Auf der Basis aktueller SharePoint Technologie bauten wir bei Saertex multiCom ein Intranet auf. Wir unterstützten das SharePoint Projekt mit einem gemischten Team von Microsoft ExpertInnen komplett remote.
Der Modern Workplace vereint Technologie, Effizienz und Flexibilität in einer sicheren Umgebung. Ihre Mitarbeiter profitieren von intuitiven Tools, optimierten Prozessen und einer Arbeitskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Für Ihr Unternehmen bedeutet das höhere Produktivität, stärkere Wettbewerbsfähigkeit und zufriedene Teams – heute und in Zukunft.
Ihre Mitarbeiter:innen können ihre Zeit mehr für produktive Arbeit verwenden, anstatt mit Fleiß die Schwächen Ihrer derzeitigen Systeme zu kompensieren.
Durch agile Methoden in der Implementierungsphase nehmen Sie alle Stakeholder aktiv mit und gewährleisten so die Akzeptanz Ihrer künftigen Anwendungen und Prozesse.
Meetings und Abstimmungen sind künftig effektiver, schnellere Ergebnisse steigern die Zufriedenheit.
Durch standardisierte Anforderungsworkshops – nach Bausteinprinzip, individualisierbar auf Wunsch – lernen Ihre Mitarbeiter:innen den Wechsel zu begrüßen und mitzutragen.
Die Entwicklung eigener Apps (PowerApp) und Automatisierung von Prozessen bis hin zur Vollautomatisierung mit RPA versprechen bessere Ergebnisse in Qualität und Quantität.
Wenn wir auch für Sie tätig werden können, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Der IT-Dienstleister und Managed Service Provider Ratiodata geht den nächsten Schritt der digitalen Transformation. Der Spezialist & Servicepartner für IT- & Selbstbedienungsinfrastruktur in bspw. Bankfilialen hat ein groß angelegtes Projekt zur Automatisierung des Zusammenspiels von Mensch und Software im Order-to-Cash-Prozess durchgeführt. Mit Unterstützung der noventum consulting GmbH implementierte der IT-Dienstleister diesen wichtigen Prozess auf Basis der Microsoft Power Platform neu, schuf wichtige Rahmenbedingungen für eine künftig breitere Nutzung der Software und treibt damit seine Digitalisierung 2.0-Strategie voran.
Die Anforderungen an eine „moderne“ IT-Organisation haben sich grundlegend gewandelt; zu den klassischen Eigenschaften wie Betriebsstabilität und Bereitstellung aktueller Technologien bei hoher Kosteneffizienz kommen zusätzliche, von den Fachbereichen und Geschäftspartnern getriebene Wünsche und Erwartungen hinzu - die sofortige Umsetzung neuer Geschäftsideen in digitale Produkte, bevor Wettbewerber schneller sind und sich Marktanteile sichern.
Die Digitalisierung stellt damit neue Anforderungen an die Unternehmens-IT. Sie muss heute neben ihrer klassischen Funktion eine zentrale Rolle als Enabler innovativer Geschäftsmodelle erfüllen.
Die SAERTEX GmbH & Co. KG und ihre Tochter SAERTEX multiCom GmbH produzieren im westfälischen Saerbeck und in einer Reihe von Standorten weltweit technische Textilien. Um die konzerninterne Zusammenarbeit zu verbessern, initiierte die SAERTEX multiCom den Aufbau eines Intranets auf Basis der aktuellen Microsoft SharePoint-Technologie. Künftig werden schrittweise alle Standorte und Abteilungen von Mutter- und Tochterunternehmen im Intranet zusammenarbeiten.
Manche Unternehmen betreiben ihr Exchange on premises und wollen ohne Funktionsverlust zur gleichen Zeit die Vorteile einer Teams-Umgebung nutzen. Dabei treten Probleme z.B. mit der Synchronisation von Kalendern oder der Koordination von Terminen auf. Der international tätige Medizinprodukte Hersteller Dreve stand vor dieser Herausforderung und fand mit den Microsoft Experten der noventum consulting eine perfekte Lösung.
