IT-Projektmanager –
mit Erfahrung strategische Herausforderungen meistern

Von Wasserfall bis agil – noventum IT-Projektmanagement

Es sind Projektmanager:innen, die die Verantwortung dafür tragen, dass ein IT-Projekt reibungslos abläuft und effizient umgesetzt wird. Sie optimieren interne Unternehmensprozesse und kommunizieren fortlaufend mit allen beteiligten Partnern, einschließlich Programmierer:innen, Produktdesigner:innen, Fachabteilungen und externen Dienstleistern. Ihre Fähigkeit, komplexe IT-Prozesse effizient zu managen, ist entscheidend für den Erfolg.

IT-Projektmanagement ist unser Kerngeschäft. In mehr als 25 Jahren haben unsere Berater:innen alle technologischen und organisatorischen Veränderungen mitgestaltet, die unsere Kunden erlebt haben – vom mittelständischen Unternehmen bis zum Dax-Konzern, von der Systemanpassung bis zum RZ-Umzug.

Die Frage nach der passenden Projektmanagement-Methode steht am Beginn jedes gelungenen Projekts. Projektmanager können aus einem breiten Spektrum bewährter und neuer Methoden wählen. Dabei gehören insbesondere agile Projektmanagement-Methoden wie Scrum und Kanban mittlerweile zum Standard.

Grundsätzlich gilt: Jedes Projekt ist individuell. Anforderungen und Risiken müssen bei der Auswahl der Projektmanagement-Methode bedacht werden.

In unserem Ausbildungscurriculum lernen alle noventum Berater:innen die gängigen Methoden kennen und wenden sie täglich erfolgreich an. Zertifiziert nach Prince2, IPMA und verschiedenen agilen Methoden bringen sie sehr viel Erfahrung mit und sind die ideale Unterstützung für Ihr IT-Projekt.

Durch erfolgreiche IT-Projekte zum Unternehmenserfolg

IT-Projekte können strategisch oder organisatorisch sein und betreffen die IT-Infrastruktur des Unternehmens mittels Hardware oder Software. IT ist aus keinem wesentlichen Unternehmensprozess wegzudenken und mitentscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg. Veränderungspotential und Herausforderungen von IT-Projekten werden deutlich, wenn man sich unterschiedliche Projekttypen vor Augen führt:

  • Entwicklung von Applikationen
  • Einführung neuer Informationssysteme
  • Vernetzung von IT-Systemen
  • Erweiterung der bestehenden Infrastruktur
  • Einsatz neuer Sicherheitssysteme
  • Umstrukturierung von Abteilungen
  • Ablösung von Eigenentwicklungen durch Standardsoftware
  • Ausgliederung von Teilen der IT an externe Provider (Sourcing, Cloud)

IT-Projekte kommen im Unternehmensalltag immer als Sonderaufgabe zu den Tagesaufgaben hinzu. Die tägliche Arbeit in IT-Abteilungen oder Rechenzentren bindet im Regelfall die Arbeitskraft von Mitarbeiter:innen und Führungskräften.

Zudem sind die Herausforderungen aus Projekten sehr unterschiedlich. Manche Unternehmen sind auf regelmäßige Changes eingestellt und haben eigene Vorgehensmodelle und Projektmanagementmethoden entwickelt. Für andere sind größere Veränderungen ein Ernstfall, auf den sie nicht vorbereitet sind.  

Scheitern IT-Projekte, hilft die Beratung durch Expert:innen

Die Klage über gescheiterte IT-Projekte ist so alt wie die IT-Wirtschaft und ist auch in den vergangenen Jahren nicht leiser geworden. Dabei steht das IT-Projektmanagement besonders unter Beobachtung und Lösungsansätze gibt es in großer Zahl.

Oft kommt die Lösung von außen und externe Manager:innen und Fachleute können das Ruder noch einmal herumreißen, obwohl das Projekt schon fast als gescheitert galt. Doch was haben diese externen Fachleute, was Ihre eigenen IT-Leute nicht haben?

Zeit

IT-Projekte sind oftmals komplex und können nicht neben einem vollen Arbeitsvolumen „nebenbei“ bewältigt werden. Das gilt für Manager:innen so gut wie für Admins oder Programmierer:innen. Der Fachkräftemangel in der IT ist schon für den Regelbetrieb oft ein großes Problem.

Erfahrung

Stärker als in anderen Teilen der Wirtschaft erneuert sich die IT fortwährend und oft radikal. Wechsel und Veränderung wollen bewältigt werden und es sind nicht nur technische Schnittstellen, die ein IT-Projekt berührt, sondern oft auch die Arbeit in den Fachabteilungen. Um die Tragweite einer Veränderung ermessen zu können und alle Shareholder wirklich mitzunehmen, ist Erfahrung der beste Ratgeber. Best Practices und profunde Change-Management-Kompetenz gehören zum Rüstzeug von guten IT-Berater:innen.

Distanz

IT-Projekte betreffen oft zentrale Unternehmensprozesse, Produktion, Verkauf oder die interne Organisation. Dabei sind viele Interessen und Sichtweisen berührt, die auch kontrovers sein können. Diese zu sehen und die Interessen aller Shareholder in den Prozess einfließen zu lassen, ist eine Managementaufgabe, die Erfahrung und das klare Commitment auf den Projekterfolg erfordert.

Hybrides Projektmanagement

Hybrides Projektmanagement ist eine Kombination aus agilem und klassischem Projektmanagement. Das Projektteam kann dynamisch und schnell arbeiten, während das Management eine hohe Planungssicherheit und sorgfältige Dokumentation erhält.

Um Kritiker:innen und Skeptiker:innen zu überzeugen, setzt das Konzept gezielt Elemente aus beiden Welten ein und ermöglicht so eine schrittweise Einführung agiler Methoden in Ihrer Organisation. Agiles Mindset, Teamgeist und Eigenverantwortung tragen zur Motivation aller Stakeholder bei.

Hybrides Projektmanagement ist kein Kompromiss, sondern ein leistungsorientiertes Vorgehen, das allen Anforderungen gerecht wird.

Verbinden Sie das Beste aus beiden Welten:
Prince2 und SCRUM

Hybrides Projektmanagement kombiniert sowohl klassische als auch agile Methoden. Die Kombination von Prince2 zur Projektsteuerung und SCRUM zur Produktlieferung in iterativen Prozessen ist ein sehr effektives hybrides Projektmanagement-Modell. Diese Kombination erlaubt es, die Vorteile beider Methoden zu nutzen, Zeit und Geld zu sparen sowie die Flexibilität zu erhöhen.

Für Unternehmen, die bisher ausschließlich klassische Projektmanagement-Methoden angewandt haben, kann hybrides Projektmanagement eine gute Hinführung zu agilen Methoden sein.  Vor allem, wenn das klassische Projektmanagement zu unflexibel oder kostspielig wird oder das Management noch nicht offen ist für die ausschließliche Nutzung agiler Methoden, ist ein hybrider Ansatz eine gute Alternative.  

Die Umsetzung eines hybriden Projektmanagement-Modells bringt allerdings Herausforderungen mit sich. Frühzeitig müssen die Rollen im Projekt definiert werden, damit alle Beteiligten wissen, welche Verantwortung sie haben. Bei der klassischen Projektmanagement-Methode sind Projektleiter:innen für Planung, Steuerung und Kommunikation im Projekt verantwortlich. Das hybride Projektmanagement bringt dagegen zusätzliche Rollen wie den Product Owner und den Scrum Master ins Spiel, die im Rahmen von Sprints Entwicklung und Auslieferung des Projektes fördern und damit einen Teil der Führung übernehmen.

Ein erfolgreiches hybrides Projektmanagement setzt eine hohe Methodenkenntnis beider Modelle voraus. Alle Beteiligten müssen beide Methoden kennen, damit das Projekt reibungslos verläuft und die gewünschten Ergebnisse erzielt werden können.

Unser Vorgehen bei hybriden Projektmanagement

Wir zeigen Ihnen, wie Sie klassisches Projektmanagement (Prince2) und agile Methoden (Scrum) erfolgreich verbinden können. Zunächst betrachten wir gemeinsam, welcher Methodenmix zu den Anforderungen Ihres Projektes passt. Dann klären wir die Herausforderungen der Methodik sowie Ihres konkreten Projektes. Um einen erfolgreichen Projektverlauf zu gewährleisten, werden alle Stakeholder frühzeitig in die Planung miteinbezogen.  

Jede Projektsituation ist individuell und so wählen auch Sie Ihren Weg in die agile Welt. Benötigen Sie lediglich einen Workshop, um erste Schritte zu gehen? Oder wünschen Sie eine umfangreiche Einführung in Scrum als Bestandteil Ihres hybriden Projektmanagements? Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg und unterstützen Ihr Team in jedem Schritt, bis es eigenständig im hybriden Projektmanagement arbeiten kann.

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch!  

Wenn wir auch für Sie tätig werden können, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Tim Schneider
Senior Business Development Manager
+49 2506 93020

Lösungsszenarien zum Thema Hybrid Cloud
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Ihr Ansprechpartner zum Thema Projektmanagement.

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Jana Reher
Unit Managerin Technisches Projektmanagement & Security
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