Wo liegt die SharePoint Datenbank?

Dateiablage im SharePoint Online

Dass Sie mit SharePoint Online arbeiten erkennen Sie meistens daran, dass in Ihrer Adresszeile im Browser „sharepoint.com“ auftaucht.

In diesem Fall übernimmt Microsoft für Sie die Speicherung und Verwaltung der Datenbanken.

Alle Dateien, die in SharePoint Online (innerhalb Deutschlands) gespeichert werden, verbleiben laut Microsoft auch in deutschen Rechenzentren. Dies kann auf folgender Microsoft Seite nachgelesen werden: https://products.office.com/de-de/where-is-your-data-located

Zu beachten ist, dass nicht alle Office 356 Dienste die Daten in Deutschland speichern. Die Daten, die in Planner eingegeben werden, werden beispielsweise in Irland und den Niederlanden gespeichert.

Dateiablage im SharePoint On Premises

On Premises bedeutet, dass der SharePoint nicht in den Rechenzentren von Microsoft sondern im Rechenzentrum Ihrer Firma betrieben wird. Dann liegen die Daten an dem Ort, an dem die IT Ihrer Firma betrieben wird. Dies kann durchaus auch ein Rechenzentrum eines anderen Anbieters sein. Fragen Sie am besten in Ihrer IT-Abteilung nach.

Dateiablage im Rechenzentrum

Nachdem die Frage geklärt ist, an welchem Ort auf der Weltkarte sich die Daten befinden, schauen wir etwas technischer nach, wo sich die Dateien im Rechenzentrum befinden.

SharePoint speichert alle Dateien in der Regel in der MS-SQL Datenbank, die mit der SharePoint Umgebung verbunden ist. Man fragt sich nun natürlich, ob eine SQL-Datenbank der richtige Ort für große Binärdateien ist. Normalerweise werden SQL-Datenbanken für das Speichern einfacher Datensätze verwendet. Microsoft hat die MS-SQL Datenbank allerdings in den letzten Jahrzehnten immer weiter für die Speicherung von Dokumenten optimiert.

Dateien im SharePoint

Im SharePoint selber werden Dateien in Bibliotheken abgelegt. Bibliotheken können ganz einfach von Personen angelegt werden, die dazu berechtigt wurden.