Was sind SharePoint-Metadaten?

Das Wort Metadaten ist in SharePoint mit Bezug zur deutschen Sprache doppelt belegt. Einerseits können Metadaten Eigenschaften eines Inhalts in SharePoint sein. An einem Dokument wären Metadaten z.B. die Größe des Dokuments, Anzahl Seiten, letzter Bearbeiter usw.

Als Metadaten bezeichnet man in SharePoint andererseits auch die Daten, die global innerhalb der gesamten Plattform als „Tags“ dienen, also zur Verschlagwortung von Elementen, Inhalten und Seiten in SharePoint. Diese Inhalte liegen im sogenannten Taxonomie-Terminologiespeicher bzw. Managed Metadata Service. Diese bieten ein sehr hohes Maß an Wiederverwendbarkeit und können über mehrere Websitesammlungen und Teams hinweg administriert und verwendet werden. Zusätzlich können diese Tags innerhalb des verwalteten Metadatendiensts zur Optimierung und Verfeinerung der SharePoint-Suche dienen.