Was ist ein SharePoint-Workflow?

Ein Workflow beschreibt die digitalisierte Form eines Prozesses zur Unterstützung von wiederkehrender Arbeit. In SharePoint kann dies die simple Veröffentlichung eines Blogbeitrags sein, aber auch ein komplexer Workflow zur Lenkung und Archivierung von Dokumenten in mehreren Teilschritten. Die technische Umsetzung kann bei OnPremises-SharePoint oder in SharePoint Online mit sogenannten „SharePoint 2013 Workflows“ erfolgen, wobei sich die Jahreszahl nicht auf die installierte SharePoint-Version bezieht. In SharePoint Online gibt es zur klassischen Workflow-Engine die Cloud-Lösung Microsoft Flow bzw. PowerAutomate. Die Implementation solcher Workflows gestaltet sich meist sehr technisch und bedarf in den meisten Unternehmen einer Prozessaufnahme in Workshop-Form und einer iterativen Entwicklung gemeinsam mit dem Fachbereich. Der Fachbereich ist hierbei der Anforderer und hat die Aufgabe, die entwickelten Workflows auf Praxistauglichkeit zu prüfen.