Personalbedarf, Personalbestand und Personalkosten einfach und integriert planen
Ein möglichst genauer Blick auf die Entwicklung der Human Resources eines Unternehmens ist für die Steuerung und den Fortschritt von Unternehmen essenziell. HR trägt hier eine große Verantwortung und ist gleichzeitig auf Informationen von verschiedensten Stakeholdern angewiesen. Das Ziel von noventum HR Planning powered by CoPlanner ist es, das HR Controlling bei Planung und Forecasting jederzeit optimal zu unterstützen – durch Automatisierung, Transparenz und die Integration aller Beteiligten in einem Werkzeug. Der Einsatz von noventum HR Planning ermöglicht Unternehmen jederzeit einen zuverlässigen Blick auf die zukünftigen Bedarfe, Entwicklungen und Kosten des Personals.
noventum HR Planning – Stand-alone oder mit HR Datamartfür die Automatisierung Ihres HR Controllings
Für einen zuverlässigen Blick in die Zukunft müssen Informationen unterschiedlicher Beteiligter zusammengeführt werden. HR Operations kennt den Bestand und vereinbarte Entwicklungen, die Fachbereiche kennen ihre zukünftigen Bedarfe, Controlling kennt steuerungsrelevante Vorgaben. Durch die Zusammenführung aller Informationen in einem Werkzeug entsteht so Transparenz auf allen Ebenen, die für das Management ebenso interessant sind wie für HR selbst – zum Beispiel für die laufende Recruiting-Planung.
Schnellen Einsatz durch hohe Standardisierung
noventum HR Planning powered by CoPlanner ist die ideale Ergänzung Ihres HR-Managementsystems. Es setzt auf die dort vorhandenen Bestandsinformationen und die bekannten Entwicklungen auf und erzeugt so zuverlässige Prognosen, die dann durch individuelle Planungsannahmen ergänzt werden. Im Standard der Auslieferung sind alle relevanten Parameter für eine fundierte Kostenberechnung bereits vorgesehen: Tarifverträge, Berechnung von abhängigen Kosten (international erprobt), Durchschnittsgehälter oder individuelle Eingaben für Neueinstellungen u. v. m. Der Einsatz des Systems erlaubt so auch eine Harmonisierung internationaler Planungsprozesse.
Dennoch sind Unternehmen und deren Anforderungen verschieden – noventum HR Planning powered by CoPlanner kann daher individuell an die Bedürfnisse von Unternehmen angepasst bzw. erweitert werden (z. B. individuelle Prämiensysteme, weitere Planungsmerkmale o. ä.).
Hohe Qualität durch Automatisierung und Vernetzung
Auch wenn Forecasts und Planungen stets im Umfeld von Unsicherheit entstehen, so können doch dort, wo es möglich ist, präzise und zuverlässige Berechnungen dazu beitragen, die Genauigkeit der Ergebnisse zu verbessern. Durch die konsequente Fortschreibung der Bestandsentwicklungen unter Berücksichtigung von Tarifen und Lohnnebenkosten kann für den Großteil der Kosten schon ein sehr klares Bild gezeichnet werden. Zusätzlich erhöht sich die Qualität der Planungsergebnisse durch die Integration aller Beteiligten direkt in noventum HR Planning powered by CoPlanner. Im kontinuierlichen Forecast (Continuous Forecasting) können neue Erkenntnisse unmittelbar erfasst und berücksichtigt werden.
Schnelligkeit und Reaktionsfähigkeit
noventum HR Planning powered by CoPlanner ist so konzipiert, dass Forecasts schnell zu belastbaren Ergebnissen führen. Einmal eingerichtet, genügen wenige Klicks zur Erstellung eines neuen Szenarios und einer Prognose. Aufbauend auf den zuletzt getroffenen Annahmen zur Zukunft sind oft nur wenige Angaben notwendig, um ein neues oder geändertes Bild der Zukunft abzubilden. So sichern Sie sich die heute notwendige Reaktionsfähigkeit auf geänderte Rahmenbedingungen.
Weniger Zeit und Aufwand für die Erstellung von Planung und Forecasts
Durch die Integration aller Informationen in noventum HR Planning powered by CoPlanner und den hohen Automatisierungsgrad bei Beladung und Berechnungen lässt sich viel Zeit und Aufwand sparen, der sonst für Abstimmungen, die Aufbereitung und Prüfung von Daten bzw. der Ergebnisse verbraucht wird.
Einfache Bedienung und Sicherheit für Ihre Daten
Das intuitive Bedienkonzept und die detaillierte Berechtigungsvergabe stellen sicher, dass alle Beteiligten schnell und einfach an die für sie relevanten Informationen gelangen. Gleichzeitig können sensible Bereiche wie Personalkosten einfach isoliert und geschützt werden.
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Die Planung in noventum HR Planning powered by CoPlanner
Der Forecast des Personalbestands beginnt mit dem Import von Informationen (aus noventum HR Analytics oder dem HR-Managementsystem bzw. Abrechnungssystemen). Basierend auf den im HR-Managementsystem geplanten Entwicklungen sowie im System geplanten Veränderungen (geplante Elternzeiten, Beförderungen, Teamwechsel etc.) wird ein FTE Forecast je Mitarbeiter (mit Zuordnung zu Unternehmen, Teilbereich, Kostenstelle je Monat) erstellt.
Kosten können auf unterschiedliche Arten hochgerechnet werden – durch Fortschreibung von Abrechnungsdaten, mittels Bruttolohndaten (z. B. bei internationalen Gesellschaften), basierend auf Durchschnittsgehältern (z. B. bei Neueinstellungen) oder natürlich auf Basis von Tarifverträgen und deren Entwicklungen. Abhängige Kosten wie Arbeitgeberbeiträge können landesspezifisch parametrisiert werden und werden automatisch ermittelt. Die so berechneten Kosten können dann bei Bedarf noch angepasst werden (z. B. im Rahmen von Umbuchungen bei Leistungen von Mitarbeitern für mehrere Kostenstellen o. ä.). Das Ergebnis der Personalkostenplanung wird schließlich für Soll-/Ist-Auswertungen nach HR Analytics ausgegeben oder auch in weitere Systeme (z. B. auf Kostenstellen verdichtet in das Unternehmensplanungssystem) exportiert.
CoPlanner: Die solide Basis für noventum HR Planning powered by CoPlanner
noventum HR Planning beruht auf der bewährten Technologie von CoPlanner, einem etablierten Werkzeug für Planung und Forecasting, das sich durch seine Flexibilität und Einfachheit in der Bedienung schon in vielen namhaften Unternehmen bewährt hat. CoPlanner ist vielseitig einsetzbar und deckt alle Aspekte der Unternehmensplanung von Vertriebs- über Kostenstellen bis hin zu Investitions- und Bilanzplanung ab.
Integration mit HR Analytics
noventum HR Planning powered by CoPlanner ist Teil der noventum HR Analytics Suite, kann aber auch eigenständig betrieben werden. Bei Einsatz in Kombination mit noventum HR Analytics ergeben sich viele Vorteile. So sind bereits sämtliche Daten, die für einen Forecast benötigt werden, in noventum HR Analytics Suite enthalten und können mittels Knopfdruck jederzeit übernommen werden. Auch die Bereitstellung von Planungsergebnissen für deren Integration in Soll-/Ist-Auswertungen ist bereits vorgesehen – so lässt sich noventum HR Planning powered by CoPlanner nahtlos in die bestehende Landschaft für HR Controlling einbetten.
noventum HR Planning powered by CoPlanner ins Unternehmenscontrolling einbetten
Egal, ob Sie für Ihr Unternehmenscontrolling schon eine eigene softwarebasierte Lösung im Einsatz haben, ob Sie Excel verwenden oder bereits CoPlanner Kunde sind, noventum HR Planning powered by CoPlanner lässt sich gut mit Unternehmensplanungssystemen aller Art verbinden. Meist wird ein datenbankbasierter Export erstellt, der verdichtet (Kostenstellen- und Kostenartenbasis) oder mit allen Details (je Mitarbeiter, Lohnart und weiteren Attributen) erfolgt.
Die Integration in die Planungswelt von CoPlanner ist selbstverständlich nativ – eine vordefinierte Schnittstelle sorgt für die reibungslose Integration der in noventum HR Planning powered by CoPlanner geplanten Kosten in den laufenden Unternehmens-Forecast.
Wenn wir auch für Sie tätig werden können, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
noventum HR Planning Express – produktiv in nur 10 Tagen
In nur 10 Tagen können Sie Ihre aktuelle Excel-Planung durch ein standardisiertes, automatisiertes und flexibles Tool für die Personal- und Personalkostenplanung ersetzen. Mit noventum HR Planning integrieren Sie die Planung Ihres Personalbedarfs, Ihres Personalbestands und Ihrer Personalkosten nahtlos in einem einzigen System. Profitieren Sie von der Zeit- und Kostenersparnis durch Automatisierung und Standardisierung und nutzen Sie ohne großen Aufwand die komplexen und vielseitigen Leistungen unseres Tools. noventum HR Planning ist die Lösung, die Ihren Planungsprozess revolutioniert und Ihnen ermöglicht, effizienter und effektiver zu arbeiten.
Warum HR Planning Express? Die Express-Features
Szenarioplanung
FTE-Planung basierend auf HR-Systemdaten plus Veränderungsannahmen
Personalkostenplanung pro Mitarbeiter:in/Stelle, Lohnart, Monat (fortgeschrieben, 12-Monats-Durchschnitt, Vorjahreswert auf Basis von Abrechnungsdaten, Tarifbasis, Bruttoplandaten, Sonderzahlungen, Sozialversicherungsbeträge)
Sie sind sofort einsatzfähig – Anpassungen und Individualisierung können optional erfolgen.
Für wen ist noventum HR Planning Express die richtige Lösung?
Ihr Unternehmen hat >500 Mitarbeiter:innen.
Sie möchten Ihre Personalplanung vereinfachen, ohne ein aufwendiges IT-Projekt durchzuführen?
Sie haben bereits eine ausgereifte IT-Struktur und Microsoft SQL Server im Einsatz?
Sie können HR Planning OnPrem betreiben ODER haben ausgereifte Azure Kenntnisse und Erfahrung im Integrieren von Cloud-Lösungen in das interne Netzwerk?
Ihre Personal- und Personalkostenplanung findet in Excel statt und soll zügig abgelöst werden?
Dann ist HR Planning Expressgenau das Richtige für Ihr Unternehmen! Sie liefern die Daten in einer vordefinierten csv-Struktur. Wir liefern die Basisversion von noventum HR Planning, die innerhalb von 10 Projekttagen einsatzbereit ist.
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Wir haben das komplexe Thema Personalkostensteuerung und -forecasting in einer Successtory zusammengefasst und senden Ihnen diese gerne als Download zu.
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Um das HR Controlling als zentrale Funktion zur Unterstützung der Unternehmensziele zu verankern, ist dessen Fähigkeit, fundierte Entscheidungen vorzubereiten und Strategien zu entwickeln, von entscheidender Bedeutung. Ein gut strukturiertes Berichtswesen ist für ein solch effektives Controlling unerlässlich. Dabei ist der Fokus des Personalcontrollings auf die Auswertung von Berichten entscheidend. Es geht im Personalmanagement zum einen darum, Daten und Informationen zu sammeln und aufzubereiten, zum anderen, diese zu analysieren und zu interpretieren. Inmitten von Daten, Berichten und Metriken wird der Blick auf das Wesentliche aber oft getrübt. Und genau hier kommt die Frage "Warum?" ins Spiel.
Eine Integration von ESG (Environmental, Social, and Governance) Prinzipien in das HR-Management ist nicht nur eine naheliegende Konsequenz der Europäischen Gesetzgebung zum Nachhaltigkeitsnachweis. Sie stärkt auch die Unternehmenskultur und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit. Dabei spielt die Digitalisierung eine Schlüsselrolle, indem sie die Erfassung und Verwaltung von Nachhaltigkeitsdaten vereinfacht. Die Digitalisierung im HR-Bereich ist ein entscheidender Baustein auf dem Weg zur ESG-Integration.
Die zielgerichtete Personalplanung ist von entscheidender Bedeutung für den nachhaltigen Erfolg eines Unternehmens. Durch die Ausrichtung an Unternehmens- und Personalzielen, vorgelagerte Top-Down-Planung, automatisierte Datenaufbereitungen, Transparenz und die Berücksichtigung von Schlüsselfaktoren schafft sie eine effiziente Grundlage. Die Integration von GapAnalyse und Schlüsselfaktorenanalyse in den Entscheidungsprozess ermöglicht die Gegenüberstellung verschiedener Planungsszenarien, in denen Personalmaßnahmen wie Personalaufbau und/oder Personalentwicklung berücksichtigt werden.
Datenschutz in People Analytics Projekten – da stellen sich die meisten Projektleiter:innen eine Menge Fragen. Die Komplexität liegt in dem Zusammenspiel ganz unterschiedlicher Fachdisziplinen. Technische Infrastruktur, Verarbeitungsprozesse, DSGVO, BDSG und Betriebsvereinbarungen müssen mit den Stakeholdern der beteiligten Disziplinen kommuniziert werden, um ein gemeinsames, entscheidungsfähiges Bild zu schaffen und so die technische Realisierung von People Analytics Systemen zu ermöglichen. Die Expert:innen von noventum erläutern die Zusammenhänge und geben mit der Solution „Datenschutz in HR Analytics Projekten“ Richtlinien und Vorgehensmodelle an die Hand, die die Projektleiter:innen bei Einführung und Betrieb unterstützen.
