Ziel von noventum HR Planning ist es, die HR-Abteilung und die Controlling-Abteilung Ihres Unternehmens optimal bei folgenden Planungsprozessen zu unterstützen:
Personalbestandsplanung
Wie entwickelt sich der Personalbestand im Unternehmen?
Wo ist mit Abgang zu rechnen? Wo wird mehr Personal benötigt?
Welche Qualifikationen (z. B. welche Hierarchiestufen) sollte das zukünftige Personal haben?
Personalbedarfsplanung
Welche Personalbedarfe haben Personalverantwortliche im Unternehmen für die Zukunft? Wie passen diese zum Personalbestand? Wo wird in welchem Ausmaß Recruiting benötigt?
Wie können Personalverantwortliche im Forecast mit HR-Bestandsinformation optimal unterstützt werden?
Personalkostenplanung
Wie entwickeln sich die Personalkosten im Unternehmen/in Abteilungen auf Basis der aktuellen Personalbestandsplanung (unter Berücksichtigung von Tarifverträgen, nationalen/internationalen Prämissen, Neueinstellungen und geplanten Veränderungen des aktuellen Personalbestands)?
Wie kann das Controlling im Kostenplanungsprozess optimal mit Informationen aus HR bezüglich der Personalplanung unterstützt werden?
Das Zusatzmodul noventum HR Planning basiert auf dem Planungstool CoPlanner und ermöglicht für die Personalplanung die einfache Abbildung von Personalbestandsentwicklungen auf der Grundlage schon vorhandener Daten aus den operativen HR-Systemen (z. B. SAP HCM) sowie die Erfassung von geplanten Veränderungen. Die zu besetzenden Stellen und geplante Zugänge neuer Mitarbeiter:innen haben die Planungsverantwortlichen dabei stets transparent im Blick.
Darauf aufbauend findet die Entwicklung von Personalkosten statt. Als Basis dafür werden die Abrechnungsdaten der bestehenden Mitarbeiter:innen verwendet und im System hinterlegte Prämissen zu beispielweise Tarifanpassungen, Sozialversicherungsanteilen sowie Sonderzahlungen berücksichtigt. Eine getrennte Betrachtung von nationalen und internationalen Besonderheiten ist bereits Bestandteil des noventum HR Planning Standards. Noch offene Stellen werden entweder mit der entsprechenden Tarifeinstufung oder mit Durchschnittsgehältern berücksichtigt.
Dies alles passiert im Zusammenspiel mit Personalverantwortlichen und den Mitarbeiter:innen im Controlling. Gerade an dieser Schnittstelle gehört das Verschicken, Koordinieren und Konsolidieren von Exceldokumenten der Vergangenheit an. Mittels Szenarios kann einfach auf geänderte Rahmenbedingungen reagiert werden bzw. sind Auswirkungen von Maßnahmen für die Zukunft unmittelbar simulierbar.
Die Personalbedarfsplanung kann zusätzlich prozess- und funktionsbasiert berücksichtigt werden, um Unter- und Überkapazitäten früh zu erkennen und Anpassungen an der Personalbestandsplanung vorausschauend planen zu können. Das hat auch Auswirkungen auf das geplante Recruiting. Um eine Übersicht über die Ergebnisse der Personalplanung und Personalkostenplanung zu haben, gibt es eine Standardschnittstelle zwischen noventum HR Planning und noventum HR Analytics. So können der Ist-Zustand direkt mit dem Plan-Zustand analysiert werden und auf bestehende Kennzahlen zurückgegriffen werden.
Mit noventum HR Planning ist eine datenbasierte, transparente, automatisierte Planung in den Themen Personal und Personalkosten für Ihr Unternehmen kein Ziel mehr sondern gelebter Alltag.
Um das HR Controlling als zentrale Funktion zur Unterstützung der Unternehmensziele zu verankern, ist dessen Fähigkeit, fundierte Entscheidungen vorzubereiten und Strategien zu entwickeln, von entscheidender Bedeutung. Ein gut strukturiertes Berichtswesen ist für ein solch effektives Controlling unerlässlich. Dabei ist der Fokus des Personalcontrollings auf die Auswertung von Berichten entscheidend. Es geht im Personalmanagement zum einen darum, Daten und Informationen zu sammeln und aufzubereiten, zum anderen, diese zu analysieren und zu interpretieren. Inmitten von Daten, Berichten und Metriken wird der Blick auf das Wesentliche aber oft getrübt. Und genau hier kommt die Frage "Warum?" ins Spiel.
Eine Integration von ESG (Environmental, Social, and Governance) Prinzipien in das HR-Management ist nicht nur eine naheliegende Konsequenz der Europäischen Gesetzgebung zum Nachhaltigkeitsnachweis. Sie stärkt auch die Unternehmenskultur und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit. Dabei spielt die Digitalisierung eine Schlüsselrolle, indem sie die Erfassung und Verwaltung von Nachhaltigkeitsdaten vereinfacht. Die Digitalisierung im HR-Bereich ist ein entscheidender Baustein auf dem Weg zur ESG-Integration.
Die zielgerichtete Personalplanung ist von entscheidender Bedeutung für den nachhaltigen Erfolg eines Unternehmens. Durch die Ausrichtung an Unternehmens- und Personalzielen, vorgelagerte Top-Down-Planung, automatisierte Datenaufbereitungen, Transparenz und die Berücksichtigung von Schlüsselfaktoren schafft sie eine effiziente Grundlage. Die Integration von GapAnalyse und Schlüsselfaktorenanalyse in den Entscheidungsprozess ermöglicht die Gegenüberstellung verschiedener Planungsszenarien, in denen Personalmaßnahmen wie Personalaufbau und/oder Personalentwicklung berücksichtigt werden.
Datenschutz in People Analytics Projekten – da stellen sich die meisten Projektleiter:innen eine Menge Fragen. Die Komplexität liegt in dem Zusammenspiel ganz unterschiedlicher Fachdisziplinen. Technische Infrastruktur, Verarbeitungsprozesse, DSGVO, BDSG und Betriebsvereinbarungen müssen mit den Stakeholdern der beteiligten Disziplinen kommuniziert werden, um ein gemeinsames, entscheidungsfähiges Bild zu schaffen und so die technische Realisierung von People Analytics Systemen zu ermöglichen. Die Expert:innen von noventum erläutern die Zusammenhänge und geben mit der Solution „Datenschutz in HR Analytics Projekten“ Richtlinien und Vorgehensmodelle an die Hand, die die Projektleiter:innen bei Einführung und Betrieb unterstützen.
