Entscheiden Sie strategisch mit noventum HR Dashboards
noventum HR Dashboards ist ein interaktives Dashboard mit den wichtigsten Themengebieten des HR Controllings. Unsere Komplettlösung für das HR Reporting ist aufgebaut auf MS Power BI und unterstützt das HR Controlling bei strategischen Geschäftsentscheidungen.
Die HR Dashboards nehmen die Daten aus Ihren HR-Systemen auf und ermöglichen Insights zu Schlüsselfaktoren und Zusammenhängen – und zwar so, dass Sie Ihre zentralen Fragen sofort beantworten können. So gelingt der Schritt vom klassischen Reporting zu HR Analytics – damit Sie die Zukunft Ihres Unternehmens aktiv mitgestalten können. Denn Sie haben die Transparenz, um strategische Fragen zu beantworten.
noventum HR Dashboards – Stand-alone oder mit HR Datamartfür die Automatisierung Ihres HR-Datenmanagements
Die Auswertungen zeigen die Schlüsselfaktoren, die für den Erfolg von HR-Maßnahmen entscheidend sind. Sie gewinnen Erkenntnisse und erhalten Antworten auf zentrale Fragestellungen des HR Controllings:
In den noventum HR Dashboards sind Schlüsselfaktoren für die kritischen Themenbereiche des HR Controllings in fertigen Reports abgebildet.
So entstehen übersichtliche Reports und der Betrachter erhält Insights auf komplexe Zusammenhänge.
Key Features & Nutzen der noventum HR Dashboards
die wichtigsten HR-Daten schnell und jederzeit im Zugriff
ein intuitives Navigationskonzept mit Übersichts-, Themen- und Detailseiten
übersichtliche Reports in einem modernen Information Design, ergänzt durch ad-hoc Reporting und Self-Service
fokussieren die relevanten Datenaussagen, die für zielgerichtete Maßnahmen im HR Controlling benötigt werden
HR-Daten aus verschiedenen Perspektiven
intelligent angeordnet, um Zusammenhänge und Hinweise auf mögliche Ursachen zu erkennen
Im Zusammenspiel verschiedener Kennzahlen und Auswertungskriterien werden Zusammenhänge sichtbar
Gegenüberstellung der wichtigsten Auswertungskriterien wie Organisationseinheiten, Funktionen, Alter, Geschlecht, Lohnarten, Zeitarten, u. v. m.
Daten zu Mitarbeiterstammdaten, Personalbestand, Fluktuation und Personalbewegung, Abwesenheiten, Verfügbarkeiten, Entgelt
Erweiterte Integration für umfassendes HR-Datenmanagement
Integration mit noventum HR Datamart: Nutzen Sie eine zentrale Datenplattform als Single-Point-Of-Truth für eine konsistente und zuverlässige Datenquelle.
Integration von noventum HR Planning: Verbessern Sie Ihre Personal- und Personalkostenplanung durch direkte, transparente Planungs- und Auswertungsfunktionen.
Personalisierung und Erweiterung
Individuelle Anforderungsanalyse
Anpassung und Erweiterung der Visualisierungen
Anpassung an Ihr Corporate Design
Erweiterung des Datenmodells
Implementierung individueller Kennzahlen und Metriken
Plan-Ist-Vergleiche und Vorjahresvergleiche
zeigen Zielabweichungen und Auffälligkeiten in allen Perspektiven und Detailebenen
Datenmodell und Dashboards sind anpassbar und erweiterbar damit Ihr individuelles HR-Cockpit entstehen kann
100 % SAP HCM kompatibel noventum HR Dashboards sind aufSAP HCM Daten direkt und sofort einsatzbereit
Selfservice mit dem Marktführer Microsoft Power BI
Microsoft bietet mit Power BI ein flexibles, modernes System für Self-Service Reporting & Analytics. Effiziente BI-Lösungen im HR-Management erfordern aber nicht nur die Befähigung des HR Departments zur Erstellung von Reports.
Ist Microsoft Power BI bereits im Unternehmen verfügbar und es fehlen nur noch die Reports?
Um die ersten Schritte auf dem Weg zum HR Report zu erleichtern, bieten die noventum HR Dashboards den Startpunkt für den Aufbau einer individuellen Berichts- und Analyselösung:
Datenimport
Datenmodellierung
Metrik-Definitionen
DAX
Berechtigungsmanagement
Navigationskonzepte
Information Design
HR Dashboards – Stand-alone oder mit noventum HR Datamart
Die noventum HR Dashboards sind ein Modul der noventum HR Analytics Suite. Sie können die HR Dashboards sowohl Stand-alone als auch auf Basis des noventum HR Datamart nutzen. Selbst der Einsatz auf Ihrem eigenen HR Data Warehouse ist möglich.
Der noventum HR Datamartist das zentrale Modul der noventum HR Analytics Suite für die Automatisierung Ihres HR-Datenmanagements und erlaubt maximale Flexibilität bei der Erstellung von Reports und Dashboards.
STAND-ALONE
NOVENTUM HR DATAMART
IHR EIGENER HR SPOT
Nutzen Sie die fertigen Dashboards auf Basis beliebiger Datenquellen.
In der Express-Version nutzen Sie die vordefinierten csv-Strukturen, die Ihre HR-Daten aufnehmen.
Nutzen Sie die HR Dashboards auf Basis des HR Datamart und profitieren Sie von einer automatisierten Datenbewirtschaftung.
Wenn Sie Ihr HR Datenmanagement bereits abgebildet haben, schaffen wir die direkte Anbindung Ihrer Daten.
Profitieren Sie von den Vorteilen des fertigen Datenmodells, der Navigation und der ausgereiften Analysepfade in den HR Dashboards
»Starten Sie durch: Sichern Sie sich jetzt Ihr Expertengespräch für eine revolutionäre HR-Lösung!«
Für wen wurde noventum HR-Dashboards konzipiert? Anwendungsfälle & Verständnis der Zielgruppe
Das aktuelle Reporting soll abgelöst werden.
Das aktuelle Reporting findet in HRM-Systemen, Excel o. ä. statt und genügt den Anforderungen nicht.
Sie müssen Daten aus verschiedenen Datenquellen darstellen bzw. integrieren.
Sie möchten schnell nutzbare Ergebnisse, legen aber trotzdem Wert auf Individualisierung und Genauigkeit.
Das HR-Datenmanagement und Reporting sollen modernisiert werden » Variante mit noventum HR Datamart.
Das HR Datenmanagement funktioniert – Sie benötigen Dashboards » Variante HR Dashboards Stand-alone.
Für den schnellen Einstieg nutzen Sie bereits Microsoft Power BI und Azure.
Zielgruppenspezifische Auswertungen
Im HR Controlling gestalten Sie Personalmaßnahmen zur Optimierung des Arbeitsumfelds. Damit diese Maßnahmen erfolgreich sind, müssen Sie bestimmte Zielgruppen ansprechen. Bei der Analyse von HR-Daten und der Betrachtung von Dashboards suchen wir nach Auffälligkeiten in bestimmten Gruppierungen von Mitarbeiter:innen – den Zielgruppen unserer Maßnahmen.
Der Clou: Die noventum HR Dashboards fokussieren genau diese Zielgruppen, stellen Zusammenhänge her und machen Schlüsselfaktoren sichtbar.
Die wichtigen KPIs und ihre Entwicklungen im Überblick
Übersichtsseite
Die Übersichtsseite ist Ausgangspunkt Ihrer Analysen und zeigt zentrale KPIs zu den wichtigsten Themen des HR Controlling. Sie erhalten Filter für Zeit und Organisationseinheiten, den Zeitverlauf sowie die Verteilung nach Funktionsgruppen und Altersstruktur. Durch Vorjahres- und Planvergleiche erkennen Sie Abweichungen und Unregelmäßigkeiten in jeder Darstellung und Differenzwerte in den KPIs zeigen unmittelbar die Abweichungen zum jeweiligen Referenzwert.
Personalbestand und Personalstruktur
Abwesenheiten
Entgelt
Personalbestand
DieThemenseiten zeigen Verteilungen von FTE und Personalbestand, erlauben die Analyse von Geschlechterverteilung, Fluktuation und Austrittsverhalten. Sie erhalten Erkenntnisse aus Abweichungsanalysen zu Vorjahres- und Planwerten und können so Auffälligkeiten identifizieren. Durch die detaillierte Aufschlüsselung nach verschiedenen Auswertungskriterien und die Selektion einzelner Attribute können Sie Zusammenhänge erkennen und Auffälligkeiten identifizieren. Insb. bei der Austrittsanalyse erhalten Sie auf diese Art der diagnostischen Analyse wichtige Hinweise für die Ursachenermittlung und Ihre Maßnahmenplanung.
Solche und ähnliche Fragen des HR Controllings werden auf wenigen Reportseiten beantwortet.
Klassische Fragen des HR Controllings
Haben wir Planabweichungen, Über- oder Unterdeckung in bestimmten Organisationsbereichen?
Haben wir ein Fluktuationsproblem und in welchen Mitarbeitergruppen haben wir Austrittsschwerpunkte?
Für welche Zielgruppen müssen wir Maßnahmen schaffen, damit wir die Mitarbeiter:innen langfristig binden können?
Verfügbarkeit
Die Themenseiten zur Verfügbarkeit unterstützen die Analyse von An- und Abwesenheiten, Gleitzeit und Überstunden sowie Gesundheit. AU-Quote, AU-Fälle und Überstunden sowie ihre Verteilung auf Organisationseinheiten, Funktions- und Altersgruppen zeigen Handlungsbedarfe im Sinne der Steuerung und des Arbeitsschutzes auf. Sie sehen die Verteilung auf die verschiedenen Abwesenheitsarten, Zeitverläufe ebenso wie die Anzahl an Arbeitsunfällen und deren Länge. In Kombination mit den klassischen Auswertungskriterien ist es möglich, die Interaktivität der Dashboard-Schwerpunkte und Handlungsbedarfe in bestimmten Zielgruppen zu erkennen, die Sie für die Abteilung von HR-Maßnahmen nutzen können.
Klassische Fragen des HR Controlling
Haben wir auffällige AU-Quoten in bestimmten Alters- oder Funktionsgruppen?
Was können wir für den Gesundheitsschutz tun und wo bestehen besondere Bedarfe?
In welchen Bereichen haben wir eher längere bzw. kürzere Ausfälle durch Krankheit?
Passt das Überstundenverhalten aller Mitarbeiter:innen?
Gibt es einen Zusammenhang zwischen Austritten, Überstunden und Krankheiten? Und falls ja, in welchen Merkmalsgruppen treten Häufungen auf?
Entgelt
Die Analyse von Löhnen und Gehältern zeigt Plan- oder Vorjahresabweichungen zur unterjährigen Kontrolle der Entwicklungen. Absolut- und Durchschnittsgehälter geben wichtige Indikatoren für Anpassungen und Möglichkeiten. FTE-Veränderungen beeinflussen zwar die Kosten, aber nicht die Kostenbestandteile. Die anteilige Darstellung von Gehaltsarten erlaubt es, bei der Personalkostenplanung beide Aspekte zu berücksichtigen. Ebenso unterstützt die Anreicherung von Gehältern mit den Personalkosten aus dem Finanzcontrolling die Personalplanung. Der Blick auf die Entgelttransparenz und das Pay-Gap befördert die Identifizierung von Ungleichverteilungen oder die Kontrolle der Einhaltung strategisch langfristiger Ziele.
Profile & Listen für Abteilungs- und Mitarbeiteransichten
Die Themenseiten enthalten Absprungpunkte auf Listen oder Detailseiten zu Abteilungen und Mitarbeiter:innen, die ideale Übersichten für die jeweiligen Führungskräfte darstellen. Die Detailansichten bündeln alle Kennzahlen zu Abteilungen auf einen Blick und ergänzen sie um zusätzliche Informationen auf Ebene der Mitarbeiter:innen. So erhalten Sie alle Daten auf einen Blick und können durch Informationen zu An- und Abwesenheiten die Kapazitätsplanung unterstützen, perspektivische Renteneintritte sowie Mitarbeiterlisten mit den wesentlichen Attributen einsehen.
Die Ziele von noventum HR Dashboards
Ein HR Dashboard umfasst aktuelle Kennzahlen und ihren Aufriss nach beliebigen Stammdaten sowie die Darstellung historischer Daten in Zeitreihen.
In Power BI Dashboards werden Informationen verschiedener Berichte verdichtet in ausgewählten Visualisierungen dargestellt. Die Darstellung konzentriert sich somit auf die zentralen Aussagen des Datenbestands eines Themenkomplexes. Ein Absprung auf detaillierte HR Reports ist jederzeit möglich.
noventum HR Dashboards verfolgen zwei zentrale Ziele:
Die zentralen KPIs, Kennzahlen, Aufrisse und Aussagen der wichtigsten Themenbereiche im HR sind für Berichtsempfänger direkt zugreifbar. Kenntnisse der Reporterstellung in Power BI sind dabei nicht erforderlich.
Dem Berichtersteller (Power User) wird ein Startpunkt für die Erstellung eigener, individueller und weiterführender Reports und Dashboards gegeben.
HR Business Insights
BI-Lösungen zielen daher nicht nur darauf ab, Datenbestände zu konsolidieren und in Reports anzubieten. Ziel einer spezialisierten BI- & Analytics-Lösung für den Bereich Human Resources ist es vielmehr, die Fachexperten in Entscheidungsfragen zu unterstützen, indem nicht nur Datenbestände integriert, sondern Business Insights generiert werden. Im HR-Bereich geht es also darum, die Daten des Employee Lifecycle mit anderen Daten integriert auswertbar zu machen, um Einsichten in Zusammenhänge zu erlangen, um daraus Kausalitäten und letztendlich Handlungsempfehlungen abzuleiten.
Wenn wir auch für Sie tätig werden können, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
noventum HR Dashboards Express – produktiv in nur 10 Tagen
Sie liefern die Daten, wir liefern die Dashboards
Sie möchten Ihre HR-Daten analysieren, ohne ein aufwendiges IT-Projekt durchzuführen? noventum HR Dashboards Expressermöglicht es Ihnen, innerhalb von nur 10 Projekttagen einsatzbereit zu sein. Sie liefern die Daten in einer vordefinierten csv-Struktur, wir liefern die standardisierten Dashboards. Profitieren Sie vom vollen Funktionsumfang der noventum HR Dashboards in einer standardisierten Variante. Die Lösung basiert auf MS Power BI und kann nahtlos in Ihre MS 365 Suite integriert werden.
Voller Funktionsumfang der noventum HR Dashboards
die wichtigsten HR-Daten schnell und jederzeit im Zugriff
übersichtliche Reports in einem modernen Information Design
HR-Daten aus verschiedenen Perspektiven
ein intuitives Navigationskonzept mit Übersichts-, Themen- und Detailseiten
Plan-Ist-Vergleiche und Vorjahresvergleiche
im Zusammenspiel verschiedener Kennzahlen und Auswertungskriterien werden Zusammenhänge sichtbar
Gegenüberstellung der wichtigsten Auswertungskriterien
Daten und Kennzahlen zu Mitarbeiterstammdaten, Personalbestand, Fluktuation und Personalbewegung, Abwesenheiten, Verfügbarkeiten, Entgelt
Warum HR Dashboards Express? Die Express-Features
kurze Einführungszeit – in 10 Projekttagen sind Sie live
sofortige Nutzbarkeit ohne aufwendige (IT-) Projekte
klarer Projektplan inkl. IT-Infrastruktur, Datenanbindung und Schulungen
standardisierte Reportseiten
Standard-Datenmodell inkl. Metrik-Definitionen, Tabellenverknüpfungen und Datenbewirtschaftung
vordefiniertes Berechtigungsmanagement
Sie sind sofort einsatzfähig – Anpassungen und Individualisierung können optional erfolgen.
Für wen ist noventum HR Dashboards Express die richtige Lösung?
Sie arbeiten im HR-Bereich und möchten Ihr HR Reporting modernisieren.
Sie suchen eine Reporting-Lösung für den Fachbereich ohne aufwendige IT-Projekte.
Sie sind HR-Controller und möchten Entscheidungsunterstützung für Ihr Kerngeschäft.
Sie möchten Flexibilität und keine aufwendigen Lösungen mit langen Prozessen.
Sie arbeiten agil – d. h. schnelle Ergebnisse und schrittweiser Aufbau sind in Ihrem Sinne.
Um das HR Controlling als zentrale Funktion zur Unterstützung der Unternehmensziele zu verankern, ist dessen Fähigkeit, fundierte Entscheidungen vorzubereiten und Strategien zu entwickeln, von entscheidender Bedeutung. Ein gut strukturiertes Berichtswesen ist für ein solch effektives Controlling unerlässlich. Dabei ist der Fokus des Personalcontrollings auf die Auswertung von Berichten entscheidend. Es geht im Personalmanagement zum einen darum, Daten und Informationen zu sammeln und aufzubereiten, zum anderen, diese zu analysieren und zu interpretieren. Inmitten von Daten, Berichten und Metriken wird der Blick auf das Wesentliche aber oft getrübt. Und genau hier kommt die Frage "Warum?" ins Spiel.
Eine Integration von ESG (Environmental, Social, and Governance) Prinzipien in das HR-Management ist nicht nur eine naheliegende Konsequenz der Europäischen Gesetzgebung zum Nachhaltigkeitsnachweis. Sie stärkt auch die Unternehmenskultur und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit. Dabei spielt die Digitalisierung eine Schlüsselrolle, indem sie die Erfassung und Verwaltung von Nachhaltigkeitsdaten vereinfacht. Die Digitalisierung im HR-Bereich ist ein entscheidender Baustein auf dem Weg zur ESG-Integration.
Die zielgerichtete Personalplanung ist von entscheidender Bedeutung für den nachhaltigen Erfolg eines Unternehmens. Durch die Ausrichtung an Unternehmens- und Personalzielen, vorgelagerte Top-Down-Planung, automatisierte Datenaufbereitungen, Transparenz und die Berücksichtigung von Schlüsselfaktoren schafft sie eine effiziente Grundlage. Die Integration von GapAnalyse und Schlüsselfaktorenanalyse in den Entscheidungsprozess ermöglicht die Gegenüberstellung verschiedener Planungsszenarien, in denen Personalmaßnahmen wie Personalaufbau und/oder Personalentwicklung berücksichtigt werden.
Datenschutz in People Analytics Projekten – da stellen sich die meisten Projektleiter:innen eine Menge Fragen. Die Komplexität liegt in dem Zusammenspiel ganz unterschiedlicher Fachdisziplinen. Technische Infrastruktur, Verarbeitungsprozesse, DSGVO, BDSG und Betriebsvereinbarungen müssen mit den Stakeholdern der beteiligten Disziplinen kommuniziert werden, um ein gemeinsames, entscheidungsfähiges Bild zu schaffen und so die technische Realisierung von People Analytics Systemen zu ermöglichen. Die Expert:innen von noventum erläutern die Zusammenhänge und geben mit der Solution „Datenschutz in HR Analytics Projekten“ Richtlinien und Vorgehensmodelle an die Hand, die die Projektleiter:innen bei Einführung und Betrieb unterstützen.
