Das Modul „Digitale Personalakte“ ist ein zentraler Teil der HR-Software von Persis. Es ersetzt die komplette Papierakte, ist dezentral und schnell einsetzbar. Zudem sind die Personalakten durch eine zusätzliche Verschlüsselung gesichert. Damit geht Ihre HR-Abteilung einen großen Schritt in Richtung Hybrid Work, Ihr Unternehmen wird als moderner Arbeitgeber wahrgenommen und Sie können enorme Papier- und Prozesskosten einsparen.
Während viele Menschen mittlerweile digital und ortsunabhängig arbeiten, scheinen Papierdokumente in Aktenordnern unflexibel und altmodisch. Ihre Handhabung ist unpraktisch und ineffizient. Datenschutz und Compliance verhindern strenggenommen, dass HR-Mitarbeiter:innen im Homeoffice arbeiten können. Zusätzlich entstehen hohe Kosten, wenn ganze Büroetagen für die Ablage und Archivierung verloren gehen.
Die Digitale Personalakte von Persis ist mehr als eine gewöhnliche elektronische Personalakte. Sie ist vollständig in die Prozesse und Workflows der Persis HCM-Software integriert. Digitale Dokumente, wie z. B. Bewerbungen oder Briefe und E-Mails, die mit der Persis Software generiert werden, können im Korrespondenzbaum oder in der Digitalen Personalakte abgelegt werden. Die Zuordnung kann manuell oder automatisiert erfolgen. Berechtigte Personen haben jederzeit digitalen Zugriff und Führungskräfte können Anträge auf Akteneinsicht stellen. Die Bewilligung der Anträge sowie die Einsicht der Akten werden ebenso komplett im System abgebildet und detailliert protokolliert. Wenn gewünscht, können Mitarbeitende gewisse Aktenregister ihrer eigenen Akte ohne Antrag einsehen. Auch der Abruf der Gehaltsabrechnungen kann über den Employee Self Service erfolgen. Die einfache Handhabung trägt zu dieser flexiblen Nutzung bei. Die Persis Personalakte ist leistungsstark und gewährleistet die Sicherheit der persönlichen Daten Ihrer Mitarbeiter:innen. Diese Lösung bietet sowohl Manager:innen als auch Mitarbeiter:innen Vorteile, während Ihre HR-Abteilung von der Vermeidung des Papierchaos und der Einsparung von Prozesskosten profitiert.
