Sonepar begeistert seine Mitarbeiter:innen durch Power BI Einführung

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In der heutigen datengesteuerten Geschäftswelt ist data-driven decision making für globale Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die Sonepar Deutschland GmbH erkennt die Relevanz dieser Herangehensweise und setzt mit Microsoft Power BI auf ein effektives Reporting- und Analysewerkzeug. Als langjähriger Partner von Sonepar hat noventum consulting bereits im Jahr 2018 erfolgreich das zentrale Datawarehouse des Unternehmens neu mitgestaltet und konsolidiert. Nun sind wir in der Zusammenarbeit  den nächsten Schritt gegangen: die Implementierung von Power BI zur Verbesserung des Berichtswesens und der Analysen.

Die Sonepar Deutschland GmbH ist Teil der weltweit agierenden Sonepar-Gruppe und mit einem Umsatz von mehr als 3 Milliarden Euro im Jahr 2022 und mehr als 5.000 Mitarbeiter:innen an rund 200 Standorten in Deutschland eines der führenden Unternehmen für Elektroinstallationsmaterialien. Als Partner auf Augenhöhe unterstützt Sonepar Kunden aus Handwerk, Handel und Industrie mit kundenorientierten Lösungen: qualitativ hochwertige Produkte und Systeme gepaart mit einem umfassenden Service- und Dienstleistungsangebot.

Ausgangslage:

Sonepar in Deutschland stand vor einigen Herausforderungen im Bereich des Berichtwesens. Die bestehenden Berichtsmöglichkeiten waren statisch, langsam und fanden in den Fachbereichen nur wenig Akzeptanz. Angesichts der Anforderungen für neue vertriebliche Auswertungen war es nun an der Zeit, innovative Lösungen zu finden. In diesem Kontext entschied sich das Unternehmen, ein neues Frontend-Tool einzuführen. Bei der Suche nach einer geeigneten Lösung spielten verschiedene Faktoren eine Rolle: Ein modernes attraktives Design, Interaktivität, Berichtsperformance und Ladezeiten, mobiler Zugriff und primär eine intuitive Berichtserstellung und -erweiterung. Unter anderem aufgrund des bereits bestehenden Einsatzes von Microsoft Power BI in der Sonepar-Gruppe weltweit wurde entschieden, dieses Tool auch bei Sonepar in Deutschland einzusetzen.

Umsetzung:

noventum consulting begleitete Sonepar in Deutschland aktiv bei der Realisierung der neuen Reporting-Plattform. In enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung von Sonepar wurden Schulungen durchgeführt, um das nötige Know-how für den erfolgreichen Einsatz von Power BI aufzubauen. Dabei lag der Fokus auf der Modellierung eines zentralen Datasets, der Einrichtung des Power BI Service, der Erstellung von Kennzahlen sowie der Konfiguration eines inkrementellen Ladevorgangs. Die Expert:innen von noventum consulting und Sonepars IT arbeiteten eng mit den Fachbereichen zusammen, um sie beim Erlernen des neuen Tools zu unterstützen und zu befähigen, eigenständig Power BI-Berichte zu erstellen.

Ergebnis:

Dank der erfolgreichen Implementierung von Power BI konnte Sonepar in Deutschland eine neue Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen der IT und den Fachbereichen etablieren. Die IT-Abteilung fungiert heute als Enabler für die Fachbereiche und unterstützt sie aktiv bei der Umsetzung ihrer Anforderungen. Das Unternehmen hat das angestaubte, statische Berichtwesen mit Power BI zu einem modernen, flexiblen Frontend entwickelt. Die neue Berichtsumgebung bietet ansprechende Visualisierungen und ermöglicht interaktive Berichte und Dashboards, die sowohl den Anforderungen der Fachbereiche als auch den Erwartungen der Endanwender:innen gerecht werden.

Durch die Implementierung von Power BI hat Sonepar in Deutschland einen signifikanten Fortschritt in Bezug auf das Reporting und die Analysen erzielt. Das Unternehmen verfügt nun über ein leistungsfähiges Werkzeug, das den Mitarbeiter:innen ermöglicht, Daten schnell und einfach zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Nur 1,5 Jahre nach dem initialen Rollout nutzen bereits über 800 zufriedene Anwender:innen das moderne Frontend-Tool.

Die Endanwender:innen stehen bei Sonepars internem IT-Dienstleister im Vordergrund. Durch die Partnerschaft mit noventum consulting wurde ein reibungsloser Implementierungsprozess gewährleistet. Die interaktiven Berichte und Analysen auf Basis des zentralen Datasets sind hoch performant und ermöglichen trotzdem feingranulare Auswertungen und detaillierte Einblicke bis hin zur Belegebene.

Die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Sonepar in Deutschland und noventum consulting hat mit der Implementierung von Power BI als modernem Frontend-Tool dazu geführt, dass Sonepar seine Reporting-Funktionalitäten optimiert hat und damit noch bessere datengetriebene Entscheidungen in den Fachbereichen ermöglicht. In Zukunft sollen weitere Themengebiete in Power BI umgesetzt werden und die aktuell schon beachtliche Anzahl von über 800 Anwender:innen noch weiterwachsen.