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Data Strategy

Die Essenz erfolgreicher Unternehmensführung

In der schnelllebigen Wirtschaftswelt von heute stehen Unternehmen vor der Herausforderung, Entscheidungsträger mit präzisen, zeitnahen Informationen zu versorgen, um nachhaltigen Erfolg zu sichern. Unabhängig von der spezifischen Rolle innerhalb des Unternehmens, sei es im Finanzwesen, im Bereich der Datenverwaltung oder in der Unternehmensführung, sind die Kernaufgaben klar definiert: die Implementierung eines ausgewogenen Steuerungskonzepts, das Management der Finanzen, die Optimierung von Steuerstrategien sowie die fortlaufende Verbesserung digitaler und ERP-Systeme. Darüber hinaus ist das effektive Management von Daten als wertvolles Unternehmensasset unerlässlich.

Die Koordination der Datenverwendung, Sicherstellung der Datenqualität und, je nach Unternehmensreife, die Monetarisierung von Daten sind entscheidende Aufgaben, die das Fundament für eine starke Data Strategy bilden. Die Gesamtverantwortung für die strategische Ausrichtung, das Erreichen von Geschäftszielen und die Führung des Unternehmens liegt in den Händen der Unternehmensleitung. Eine klare Vision, effektive Führung und die Fähigkeit, das Unternehmen durch komplexe Herausforderungen zu steuern, sind essenziell für die Realisierung dieser Aufgaben.

Ihre Herausforderung

In einer Welt, die von Unsicherheiten, Krisen und Instabilitäten geprägt ist, stehen Unternehmen und ihre Entscheidungsträger vor signifikanten Herausforderungen. Die Fähigkeit, auf diese Veränderungen adäquat zu reagieren, wird zunehmend zu einem kritischen Erfolgsfaktor. Doch viele Unternehmen stoßen hier an ihre Grenzen:

Veraltete Steuerungskonzepte

Viele existierende Steuerungssysteme, die in stabileren Zeiten entwickelt wurden, erweisen sich heute als zu inflexibel. Sie sind oft nicht änderungsfreundlich konzipiert und konzentrieren sich vorrangig auf finanzielle Kennzahlen, die erst im Nachhinein Einblick gewähren. Diese Systeme greifen zu spät und sind nicht in der Lage, den dynamischen Anforderungen der modernen Geschäftswelt gerecht zu werden.

Komplexität vs. Agilität

Aktuelle Performance Management-Prozesse und -Systeme sind häufig zu komplex, um die notwendigen Iterationen und Neuplanungen zu unterstützen. Unternehmen benötigen ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit bei der Festlegung von Geschäftszielen und Messgrößen, um auf neue Umfeldbedingungen reagieren zu können.

Mangelndes Vertrauen und Verständnis

Eine weit verbreitete Misstrauenskultur gegenüber eigenen Daten und Berichten untergräbt die Entscheidungsfindung. Hinzu kommt ein fehlendes gemeinsames Verständnis zu Steuergrößen auf Führungsebene, was die Effektivität der Unternehmenssteuerung weiter einschränkt.

Überforderung durch Technologie

Der bloße Einsatz fortschrittlicher IT-Lösungen löst die tiefgreifenden Probleme nicht. Organisationen und ihre Mitarbeiter fühlen sich oft überfordert, was zu Defiziten in der datengestützten Entscheidungskultur, Data Governance, Self Service, Training sowie im Demand & Delivery Management führt.

Unklare Verantwortlichkeiten und unzureichende Kompetenzen

Die Unklarheit über die inhaltliche Verantwortung für verschiedene Datendomänen und die Verwendung gleichnamiger Kennzahlen mit unterschiedlichen Werten erschwert die Entscheidungsfindung erheblich. Zusätzlich sind die Kompetenzen in den Fachbereichen zur Analyse von Daten und zur Vorbereitung datengestützter Entscheidungen oft nicht ausreichend entwickelt.

Angesichts dieser Herausforderungen ist ein integrativer Ansatz erforderlich, der weit über die bloße Bereitstellung technologischer Lösungen hinausgeht. Eine durchdachte Strategie, die eine Kultur der datenbasierten Entscheidungsfindung fördert, klare Richtlinien für die Data Governance sowie für das Demand & Delivery Management festlegt, und die analytischen Fähigkeiten der Mitarbeiter gezielt stärkt, ist unerlässlich.

Indem wir diese kritischen Bedürfnisse gezielt angehen, können wir die Effizienz und Wirksamkeit der Unternehmenssteuerung nicht nur steigern, sondern auch eine robuste Basis für dauerhaften Erfolg in einer dynamischen und oft unsicheren Welt legen.

Angesichts dieser Herausforderungen ist ein integrativer Ansatz erforderlich, der weit über die bloße Bereitstellung technologischer Lösungen hinausgeht. Eine durchdachte Strategie, die eine Kultur der datenbasierten Entscheidungsfindung fördert, klare Richtlinien für die Data Governance sowie für das Demand & Delivery Management festlegt, und die analytischen Fähigkeiten der Mitarbeiter gezielt stärkt, ist unerlässlich. Indem wir diese kritischen Bedürfnisse gezielt angehen, können wir die Effizienz und Wirksamkeit der Unternehmenssteuerung nicht nur steigern, sondern auch eine robuste Basis für dauerhaften Erfolg in einer dynamischen und oft unsicheren Welt legen.

Jörg Ruff, Management Consultant Data & Analytics

Vorteile eines ausgewogenen Steuerungskonzepts

Ein ausgewogenes Steuerungskonzept ist der Schlüssel zur Maximierung der Unternehmensperformance und zur Sicherung von Wettbewerbsvorteilen. Durch die Integration einer optimalen Mischung aus frühen und späten sowie weichen und harten Indikatoren – begrenzt auf eine überschaubare Anzahl von maximal 20 – gewinnen Unternehmen die Fähigkeit, Abweichungen in der Performance frühzeitig zu erkennen und entsprechend gegenzusteuern.

Effiziente und effektive Entscheidungsfindung

Die richtige Balance in der Indikatorenauswahl führt zu schnelleren und effizienteren Entscheidungen. Management-Meetings werden zielorientierter, Unsicherheiten minimiert und das Führungsklima sowie die Mitarbeiterbindung verbessert. Dies resultiert in einer signifikanten Steigerung der Zufriedenheit unter Entscheidungsträgern.

Erhöhte Transparenz und Klarheit

Unternehmen profitieren von einer gesteigerten Transparenz und einer klaren Definition der Zielgrößen sowie deren Ursache-Wirkungs-Zusammenhänge. Anpassungen an geänderte Rahmenbedingungen können schneller vorgenommen werden, da die Mess-Systeme flexibler gestaltet sind.

Optimiertes Demand & Delivery Management

Durch ein transparentes und priorisiertes Demand & Delivery Management, das Anforderungen an Daten und Berichte nach ihrem Geschäftswert ordnet, werden Ressourcen effektiv und zielgerichtet eingesetzt. Ein moderiertes Gremium, besetzt mit Vertretern aus den Fachbereichen, sorgt für die Priorisierung der Demands, was den größtmöglichen Nutzen für das Unternehmen sicherstellt.

Klare Zuständigkeiten und vertrauenswürdige Daten

Die Etablierung klarer Verantwortlichkeiten für die wichtigsten Datendomänen stärkt das Vertrauen in die Unternehmensdaten. Data Owners, unterstützt von Data Stewards, gewährleisten die Herkunft, Gültigkeit und Aktualität entscheidungsrelevanter Daten und Kennzahlen. Die regelmäßige Teilnahme an einem Data Governance Gremium sichert die Aktualität der Steuergrößen und die Freigabe von Kenngrößen erfolgt nur durch dieses Gremium. Dadurch erreichen die Güte und Konsistenz der Steuerungsgrößen ein hohes Niveau, das Entscheidern ermöglicht, mit großem Vertrauen ihre Entscheidungen zu treffen.

Kompetenzentwicklung und Training

Fachbereiche profitieren von umfassenden Trainingsmaßnahmen, die sicherstellen, dass Mitarbeiter gemäß ihrer Rollen befähigt sind, Daten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Diese Schulungen umfassen den Umgang mit den notwendigen Werkzeugen, ein tiefes Verständnis des Datenhaushalts und den Zugriff auf unterstützende Ressourcen wie Glossare oder Datenkataloge.

Fazit

Die Implementierung eines ausgewogenen Steuerungskonzepts und die damit verbundenen Maßnahmen bieten Unternehmen nicht nur die Möglichkeit, agil auf Veränderungen zu reagieren, sondern auch die Entscheidungsqualität auf allen Ebenen signifikant zu verbessern. Durch die Schaffung einer transparenten, vertrauenswürdigen und anpassungsfähigen Daten- und Analyseumgebung können Unternehmen nachhaltige Wettbewerbsvorteile erzielen und ihre Ziele effektiver verfolgen.

Unser Vorgehen

Umfassende Services für eine effektive Data Strategy

1. Reifegraduntersuchung für eine fundierte Basis

Der erste Schritt zu einer erfolgreichen Data Strategy ist eine umfassende Reifegraduntersuchung. Durch Workshops, Interviews und detaillierte Analysen ermitteln wir den IST-Zustand Ihres Unternehmens und legen den SOLL-Zustand fest.

  • Durchführung und Nachbereitung von Interviews zur Erfassung aller relevanten Aspekte der Organisation, Daten, Unternehmens-Steuerung und IT/Architektur.
  • Entwicklung eines Aktionsplans, der auf einer soliden Roadmap basiert, um den Weg von Ihrem aktuellen Stand hin zu Ihrem Zielbild klar zu definieren.
2. Analyse des Informationsbedarfs

Anhand der Ergebnisse der Reifegraduntersuchung analysieren wir den spezifischen Informationsbedarf Ihres Unternehmens. Eine GAP-Analyse hilft uns, die notwendigen Schritte zur Schließung bestehender Lücken zu identifizieren, wobei wir uns auf Bereiche wie Reporting, Planung, Daten und Infrastruktur konzentrieren. Ein logisches, dimensionales Informationsmodell wird aus dieser Analyse abgeleitet, um eine effektive Datennutzung zu gewährleisten.

3. Entwurf einer Data-Organisation

Wir gestalten eine Data-Organisation, die siloartige Zuständigkeiten überwindet und Vertrauen sowie Sicherheit in der Entscheidungsfindung fördert. Ein Center of Excellence (CoE) für Analytics wird geplant, um Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse klar zu definieren.

4. Aufbau einer robusten Data Governance

Eine starke Data Governance ist das Rückgrat einer jeden Data Strategy. Wir beschreiben die Aufgaben von Data Ownern und Stewards, legen Business Data Owner fest und sorgen für Widerspruchsfreiheit und Klarheit innerhalb der fachlichen Data Domains. Ein regelmäßiges Regelmeeting stellt sicher, dass alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand sind.

5. Implementierung effektiver Prozesse

Um eine nachhaltige Data Strategy zu gewährleisten, implementieren wir Prozesse für Anforderungs-Management, Priorisierung, Budgetierung und Mitarbeiterentwicklung. Diese Maßnahmen sind entscheidend, um die Datennutzung im Unternehmen kontinuierlich zu verbessern und zu optimieren.

6. Entwurf eines KPI-Systems // OPTIONAL

Ein effektives KPI-System, das direkt aus der Unternehmensstrategie abgeleitet wird, ermöglicht es, die Leistung des Unternehmens präzise zu messen und zu steuern. Wir entwickeln ein System, das auf wenigen, aber aussagekräftigen Kennzahlen basiert, welche die Finanzen, Kunden, Geschäftsprozesse und Mitarbeiter umfassen.

7. Einführung von Corporate Performance Management (CPM) // OPTIONAL

Abschließend führen wir CPM-Methoden ein, die auf dem zuvor entwickelten Steuerungskonzept und KPI-System basieren. Dies beinhaltet die Auswahl geeigneter CPM-Tools und die Anwendung moderner Planungsmethoden, um die Planungsprozesse Ihres Unternehmens zu revolutionieren.

Mit diesen sieben Schritten bietet noventum consulting einen umfassenden Ansatz, um Ihre Data Strategy zu entwickeln und umzusetzen. Von der initialen Reifegraduntersuchung über die Implementierung von Data Governance bis hin zur Einführung fortschrittlicher CPM-Methoden, wir stellen sicher, dass Ihr Unternehmen optimal aufgestellt ist, um datengetriebene Entscheidungen zu treffen und langfristigen Erfolg zu sichern.

»Wir bringen Daten und Menschen in Wirkung«.

Wenn wir auch für Sie tätig werden können, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Thorsten Nimbs
Senior Manager, Business Development & Sales
+49 2506 93020

Ganzheitliche Lösungsansätze von noventum consulting

Bei noventum consulting verstehen wir die Herausforderungen, mit denen Unternehmen in der schnelllebigen und datengetriebenen Geschäftswelt konfrontiert sind. Unser Ziel ist es, durch maßgeschneiderte Lösungsansätze nicht nur akute "Schmerzpunkte" zu adressieren, sondern auch den Grundstein für nachhaltige Verbesserungen und langfristigen Erfolg zu legen.

Unsere Expertise: Breit gefächert & tiefgründig

Unser Ansatz vereint tiefgreifende Kenntnisse in Strategie, Organisation und Technologiearchitektur, um eine ganzheitliche Verbesserung für unsere Kunden zu erzielen. Wir nutzen unsere breite Expertise, um Synergien zu schaffen, die über die Lösung isolierter Probleme hinausgehen. Dies ermöglicht durchgreifende Veränderungen, die die Grundlage für dauerhafte Fortschritte bilden.

Maßgeschneiderte Methoden: Flexibel & praxiserprobt

Mit unserem flexiblen und praxisbewährten Vorgehensmodell passen wir uns den individuellen Bedürfnissen jedes Kunden an. Diese maßgeschneiderten Lösungen sind präzise auf die spezifischen Herausforderungen und Ziele unserer Kunden abgestimmt, was eine effektive und effiziente Umsetzung ermöglicht.

Umfassende Dienstleistungen: Von A bis Z

Von der Strategieentwicklung bis zur technologischen Implementierung – unser "One-Stop-Shopping"-Ansatz bietet ein vollständiges Dienstleistungsportfolio. Kunden profitieren von einer nahtlosen Erfahrung, die Konzeption, Beratung und Umsetzung aus einer Hand umfasst. Dies spart nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern gewährleistet auch eine konsistente Qualität und Ausrichtung auf die Unternehmensziele.

Spezialisierte Kompetenzen: Für fortschrittliche Lösungen

Unsere spezialisierten Kompetenzen in Fachbereichs-Analyselösungen, Planungs- und Forecasting-Tools sowie Information Design ermöglichen es uns, fortschrittliche Lösungen anzubieten, die die Effizienz der Datenanalyse, Planungsprozesse und Informationspräsentation unserer Kunden erheblich verbessern.

Kontinuierliche Optimierung: Für nachhaltigen Erfolg

Der Erfolg unserer Kunden ist unser oberstes Ziel. Deshalb geht unser Engagement über die anfängliche Implementierung hinaus. Wir verfolgen einen kontinuierlichen Ansatz zur Verbesserung und Sicherung der Unternehmensleistung, der regelmäßige Reifegradmessungen, zielorientierte Management-Meetings und die Anpassung der Data Strategy umfasst. Dies stellt sicher, dass unsere Kunden nicht nur aktuelle Herausforderungen meistern, sondern auch proaktiv zukünftige Chancen nutzen.

Bei noventum consulting setzen wir uns dafür ein, dass unsere Kunden nicht nur ihre Ziele erreichen, sondern diese übertreffen und nachhaltig erfolgreich sind. Unser ganzheitlicher Ansatz, kombiniert mit tiefgründiger Expertise und maßgeschneiderten Lösungen, macht uns zum idealen Partner für Unternehmen, die in der heutigen komplexen Geschäftswelt führend sein wollen.

Lösungsszenarien zum Thema Data & Analytics
Success Stories // Fachartikel // News

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Sonepar begeistert seine Mitarbeiter:innen durch Power BI Einführung

Foto: ©sonepar

In der heutigen datengesteuerten Geschäftswelt ist data-driven decision making für globale Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die Sonepar Deutschland GmbH erkennt die Relevanz dieser Herangehensweise und setzt mit Microsoft Power BI auf ein effektives Reporting- und Analysewerkzeug. Als langjähriger Partner von Sonepar hat noventum consulting bereits im Jahr 2018 erfolgreich das zentrale Datawarehouse des Unternehmens neu mitgestaltet und konsolidiert. Nun sind wir in der Zusammenarbeit  den nächsten Schritt gegangen: die Implementierung von Power BI zur Verbesserung des Berichtswesens und der Analysen.

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Self Service BI oder Schatten-IT?

Unternehmen erkennen zunehmend die Unumgänglichkeit von Self Service BI (SSBI), doch nicht selten scheitern sie an der Umsetzung und können deshalb die Potenziale nicht voll ausschöpfen. Mit diesem Beitrag wollen wir die folgende Frage beantworten: Welche Faktoren müssen erfüllt sein, damit die Zusammenarbeit zwischen zentraler BI-Organisation und Anwendern in den Fachbereichen – den so genannten „Power Usern“ – funktioniert und beide Seiten voneinander profitieren?

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Wie Unternehmen Composite Models in Power BI als Game-Changer für Self Service Business Intelligence einsetzen können

Mit Composite Models erweitert Microsoft das Einsatzspektrum von Power BI für Fachabteilungen in Unternehmen maßgeblich. Für die zentralen Business Intelligence- bzw. IT-Abteilungen entsteht gleichzeitig ein sehr starkes Instrument für Self-Service BI, um die Fachabteilungen unter Berücksichtigung ihrer Governance-Richtlinien mit neuen Freiheiten und Fähigkeiten auszustatten.

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Technote: DeltaQ zu ODP Migration

Bei noventum beschäftigen wir uns sehr oft mit der Anbindung von SAP-Systemen an Microsoft-basierte Data Platforms. Sowohl auf Azure mit ADF und Azure SSIS oder lokal mit SSIS und oftmals mit XtractIS von Theobald.

Die Königsdisziplin der Datenextraktion aus SAP ist das Anbinden von Daten über SAP BI Content Datasources.

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Ihre Ansprechpartner zum Thema Data & Analytics.

Sie haben die Fragen, wir haben die Antworten und freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Thorsten Schmidt
Geschäftsleitung, Director
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Jörg Ruff
Management Consultant & Solution Lead Data Strategy
+49 2506 93020