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Information Design

Maximieren Sie den Wert Ihrer Daten:
professionelle Berichterstellung und intuitive Visualisierung
für fundierte Entscheidungen in Unternehmen

Aus der Flut an verfügbaren Daten sinnvolle und nützliche Informationen zu generieren, ist eine Sache. Doch dann stellt sich immer auch direkt die Frage nach der richtigen Präsentation. Wie sollte ein Bericht oder ein Dashboard aufgebaut sein, damit der Betrachter schnell und möglichst intuitiv ein Verständnis der dargestellten Informationen erzielt und die richtigen Schlüsse gezogen sowie fundierte Entscheidungen getroffen werden können? In Unternehmen kommt dieser Disziplin eine besondere, eine entscheidende Rolle zu.

Corporate Design sollte durchgängig in allen Analysen erkennbar sein. Mit Hilfe eines Leitfadens bei der Report- und Dashboard-Erstellung kann der gleiche Aufbau und die gleiche Struktur der Analysen - was Sprachgebrauch, Drill-down-Pfade und Farbgebung betrifft – soweit möglich berücksichtigt werden. Der Wiedererkennungswert erleichtert deutlich die Handhabbarkeit der Berichte und Analysen und ganz unmittelbar auch den Erkenntnisgewinn. „cross-functional understanding“ soll bereichsübergreifend ein Verständnis von Berichten und ihren Strukturen sicherstellen.

Herausforderung – homogene Berichtserstellung

Moderne BI-Frontend-Werkzeuge bieten eine Fülle an Möglichkeiten beim Aufbau und dem Design von Berichten. Die Tools haben sich inzwischen zu reinen Endanwender-Lösungen entwickelt – mächtig an Features und einfach zu bedienen. Entsprechend haben sich oftmals Nutzer in den Fachbereichen um die Erstellung und das Layout der Berichte gekümmert. Dabei waren naturgemäß die eigenen konkreten Anforderungen und das persönliche Empfinden maßgebend.    

Ohne oder mit nur dürftig definierten Standards, Rahmenwerken oder konkreten Umsetzungsanweisungen für die Berichterstellung müssen Reportersteller Strukturen, Inhalte, Objekte, passende Visualisierungen stets neu denken. Best Practice zur Umsetzung von Berichten entstand oftmals nur als Inselwissen und definierte Evaluierungsmethoden, ob ein Bericht aussagekräftig, intuitiv und zweckdienlich ist, liegen oft nicht vor.

Ergebnis in vielen Unternehmen ist in der Folge eine sehr heterogene Berichtslandschaft. Berichtsempfänger müssen sich stets neu orientieren. Wird die Frage nach dem Zweck einer Auswertung und dem konkreten Entscheidungsbezug nicht konsequent genug beantwortet, entstehen vielfach „bunte Bilder“ und viele unterschiedliche Sichten auf den Analyseraum ohne erkennbare Aussage und messbaren Nutzen. Man orientiert sich dann beim Visualisieren eher an dem, was zur Verfügung steht und bereits bekannt ist, als an dem, was benötigt wird.

Oftmals scheint ein BICC – eine zentrale BI-Instanz – die Lösung für einheitliches Information Design zu sein. Um aber kein Bottleneck für die Berichtserstellung zu schaffen, gilt es dabei, die Befähigung zum Self-Service-BI weiter zu fördern, ohne den Anspruch auf ein durchgängiges Konzept zum Information Design zu vernachlässigen.

Wie gelingt es, unternehmensweit eine homogene Berichterstellung und -verteilung zu gewährleisten, die Berichtersteller mit Leitplanken versorgt, um reaktionsfähig zu sein und bei den Berichtsempfängern einen hohen Wiedererkennungswert schafft?

Wenn wir auch für Sie tätig werden können, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Thorsten Nimbs
Senior Manager, Business Development & Sales
+49 2506 93020

Unsere Leistungen im Überblick

Unser Information Design Guide, der auf die leistungsstarke Technologie von Power BI ausgerichtet ist, umfasst ein detailliertes Vorgehensmodell, welches die vier Schwerpunkte des Guide bestmöglich miteinander wirken lässt: UI-Strukturen, UI Kit, Report-Guide und Power BI Assets. Unsere UI-Strukturen bilden den Rahmen und die Navigationspfade für jeden Report, während unser UI Kit die Objekte liefert, die für die Gestaltung Ihrer Berichte und Dashboards erforderlich sind.

In unserem Report Guide finden Sie ein theoretisches Auswahlmodell, das auf fundierten Gestaltungsprinzipien und Evaluierungsmodellen basiert. So wird sichergestellt, dass Ihre Berichte effektiv, effizient und attraktiv sind und dabei immer die für Sie passenden Darstellungen beinhalten.

Umfassende Unterstützung: Wir bieten alles, was Sie für die Umsetzung und Administration Ihrer Berichte und Dashboards benötigen, einschließlich Konfigurationsstandards für Sicherheit, Berechtigungen, Workspaces, Apps und Lizenzen.

Anpassbarer Guide: Wir bringen Ihnen einen bereits bestehenden Information Design Guide mit, der auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst wird, um Ihnen lästige Vorarbeit zu ersparen.

Konsistente Informationsstrukturen: Gleichartige Informationen werden in einheitlichen Visualisierungstypen dargestellt, um eine schnelle Interpretation und Analyse hierarchischer Strukturen zu ermöglichen.

Empirisch basierte Inhalte: Unsere Inhalte im Guide basieren auf bewährten empirischen Belegen, um Zeit für erneute Recherche zu sparen und Ihnen die Konzentration auf Ihre eigenen Anforderungen zu ermöglichen.

Zielgerichtete Reports: Der Design Guide bietet strukturierte Vorgehensmodelle und eine schrittweise Anleitung, um zielgerichtete Reports zu erstellen, die konkrete Aufgaben und Fragestellungen beantworten.

Stakeholder-Einbeziehung: Wir involvieren alle relevanten Stakeholder in den Erstellungsprozess des individuellen Guides, um Wissensgenerierung und -vertiefung bei allen Teilnehmern zu fördern.

Wertvolles Asset: Am Ende des Prozesses erhalten Sie einen Design Guide als wertvolles Asset, das eigene Power BI Themes, Farbpaletten, Icons, Layout Templates und mehr umfasst. So wird Ihnen die Arbeit nachhaltig erleichtert.

Direkte Umsetzung und Befähigung: Wir können die definierten Guidelines direkt in Power BI umsetzen und Sie während des Prozesses befähigen, den Information Design Guide anzuwenden.

Dezentrale Unterstützung: Unsere Reports bieten interaktive technikgestützte Hilfe für die Berichtsempfänger, um eine einfache Navigation und Unterstützung zu gewährleisten.

Generierung eines Wettbewerbsvorteils: Durch schnelle Reaktionszeiten und datenbasierte Entscheidungsfindung helfen wir Ihnen, einen Wettbewerbsvorteil zu generieren. Gemeinsam schaffen und implementieren wir einen Reporting Guide, der unternehmensweite Standards für Reportstruktur und verständliche Visualisierungen mit effektiven Aussagen und einem hohen Wiedererkennungswert etabliert.

Warum noventum?

ERFAHRUNG AUS ÜBER 25 JAHREN ANALYTICS-PROJEKTEN

  • Welche Daten werden benötigt, um relevante Fragestellungen zu lösen?
  • Wie kann man die Daten effektiv darstellen, sodass sie schnell und korrekt interpretiert werden können?
  • Welche Berichte und Darstellungsformen kommen dabei an und welche nicht?

WALK THE TALK

Als Frontend unseres etablierten HR Analytics Datamart erwacht unser Information Design Guide zu Leben. Die erstellten Reportseiten basieren auf der Theorie des Information Design Guides und veranschaulichen dadurch eindrucksvoll, wie Theorie und Praxis zueinander finden.

  • Der durch viele Kundenprojekte gereifte Datenraum „HR Analytics“ dient als Grundlage für die ansprechenden „HR Dashboards“. Große Datenmengen werden durch die Anwendung des Information Design Guides im Handumdrehen analysierbar gemacht.

UNSER INFORMATION DESIGN GUIDE GEHT ÜBER REINES DESIGN HINAUS

  • Microsoft Power BI ist unser Zuhause. Nicht nur die Umsetzung unserer definierten Standards, sondern auch administrative Themen wie die Workspace und App-Governance innerhalb von Power BI gehören mit zu unseren Kompetenzen.

  • In Information-Design-Projekten geht es nicht nur um das Umsetzen in Power BI. Es werden wiederverwertbare Assets für Sie geschaffen: In Form kundenindividueller Information Design Guides sowie Power BI Themes, Farbpaletten, Icons u. v. m., welche allen Stakeholdern zur Verfügung gestellt werden, können Sie mit uns Standards nachhaltig etablieren.

  • Durchdachtes Vorgehensmodell zur fachlichen Anforderungsanalyse: Iteratives "Decluttering" und entsprechende Priorisierung und Kategorisierung hilft, um herauszufinden, welche Informationen wirklich gebraucht werden, um die für Sie relevanten Fragestellungen zu beantworten

  • Wir bieten Ihnen einen holistischen Blick auf Projekte: Unsere noventum-eigene Solution Change Management hilft dabei, alle Stakeholder abzuholen, die Akzeptanz zu erhöhen und allen Vorfreude auf die neue Report-Welt in Microsoft Power BI zu bereiten.

  • Die "Transformationshelden" unserer Organisationsberatung helfen Ihnen dabei, den Wandel, der für Mitarbeiter durch Projekte entsteht, partizipativ zu erarbeiten und das Mindset Ihrer Mitarbeiter positiv zu gestalten.
Transformationshelden

Lösungsszenarien zum Thema Data & Analytics
Success Stories // Fachartikel // News

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Sonepar begeistert seine Mitarbeiter:innen durch Power BI Einführung

In der heutigen datengesteuerten Geschäftswelt ist data-driven decision making für globale Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die Sonepar Deutschland GmbH erkennt die Relevanz dieser Herangehensweise und setzt mit Microsoft Power BI auf ein effektives Reporting- und Analysewerkzeug. Als langjähriger Partner von Sonepar hat noventum consulting bereits im Jahr 2018 erfolgreich das zentrale Datawarehouse des Unternehmens neu mitgestaltet und konsolidiert. Nun sind wir in der Zusammenarbeit  den nächsten Schritt gegangen: die Implementierung von Power BI zur Verbesserung des Berichtswesens und der Analysen.

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Self Service BI oder Schatten-IT?

Unternehmen erkennen zunehmend die Unumgänglichkeit von Self Service BI (SSBI), doch nicht selten scheitern sie an der Umsetzung und können deshalb die Potenziale nicht voll ausschöpfen. Mit diesem Beitrag wollen wir die folgende Frage beantworten: Welche Faktoren müssen erfüllt sein, damit die Zusammenarbeit zwischen zentraler BI-Organisation und Anwendern in den Fachbereichen – den so genannten „Power Usern“ – funktioniert und beide Seiten voneinander profitieren?

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Mit Composite Models erweitert Microsoft das Einsatzspektrum von Power BI für Fachabteilungen in Unternehmen maßgeblich. Für die zentralen Business Intelligence- bzw. IT-Abteilungen entsteht gleichzeitig ein sehr starkes Instrument für Self-Service BI, um die Fachabteilungen unter Berücksichtigung ihrer Governance-Richtlinien mit neuen Freiheiten und Fähigkeiten auszustatten.

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Technote: DeltaQ zu ODP Migration

Bei noventum beschäftigen wir uns sehr oft mit der Anbindung von SAP-Systemen an Microsoft-basierte Data Platforms. Sowohl auf Azure mit ADF und Azure SSIS oder lokal mit SSIS und oftmals mit XtractIS von Theobald.

Die Königsdisziplin der Datenextraktion aus SAP ist das Anbinden von Daten über SAP BI Content Datasources.

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