Die Implementierung und Professionalisierung von Business Analytics Technologie und Methoden im Controlling zielt auf eine Optimierung der finanziellen Steuerung und Performance-Analyse eines Unternehmens.
Controlling-Teams agieren im Spannungsfeld zwischen Detaillierungsgrad (vom Einzelposten zur Management-Sicht), Zeit (Vergangenheit – Gegenwart – Zukunft) und Berichtsfrequenz (regelmäßig vs. ad-hoc). Dabei sind sie mit sich ständig verändernden Geschäftsumfeldern, neuen Technologien sowie den Anforderungen des Managements, wie etwa Reportings zur Environmental, Social and Corporate Governance (ESG), konfrontiert.
In dynamischen Geschäftsumfeldern ist insbesondere die Fähigkeit zur schnellen Anpassung und Entscheidungsfindung von entscheidender Bedeutung. Das Controlling muss sicherstellen, dass es in der Lage ist, aktuelle Informationen bereitzustellen, um das Management bei der zeitnahen Entscheidungsfindung zu unterstützen. Verzögerungen von mehreren Wochen nach Monats- oder Quartalsabschluss werden oft nicht akzeptiert.
Oftmals obliegt dem Controlling als Dienstleister und Sparringspartner auch die Aufgabe, Berichte in der Organisation zugänglich zu machen und zu erstellen. Hierbei ist gerade der Einsatz eines einheitlichen Berichtsdesigns (vgl. Information Design) und der bestmögliche Einsatz der Microsoft Tools relevant: Sowohl Power BI, Reporting Services als auch Excel können entsprechend den Anforderungen die richtige Oberfläche sein.
Die zentrale Herausforderung besteht darin, die richtigen Datenquellen zu identifizieren und relevante Informationen zu extrahieren. Oftmals sind Daten verschiedener Gesellschaften über Systeme hinweg fragmentiert, was die Analyse erschwert. Das Controlling muss daher sicherstellen, dass die Daten konsistent sind und die nötige Tiefe für eine aussagekräftige Analyse bieten.
In ihren Business Analytics Projekten haben die noventum Experten schon eine Vielzahl an Quellsystemen angebunden (bspw. SAP ERP, SAP BW, Navision, Gypsilon, DKS) und für eine vertiefte Analyse erschlossen. Insbesondere die Anbindung und das Identifizieren von Datenquellen in SAP-Systemen ist unser tägliches Geschäft.